Hur man använder SmartArt i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 SmartArt är en speciell typ av grafiskt objekt som ger dig möjlighet att konstruera snygga grafiska listor och diagram i ditt arbetsblad snabbt och enkelt. SmartArt-listor och diagram finns i ett brett spektrum av konfigurationer (inklusive en massa organisationsscheman och olika process- och flödesscheman) som gör att du kan kombinera din egen text med de fördefinierade grafiska formerna.

För att infoga en SmartArt-lista eller ett diagram i kalkylbladet klickar du på Infoga en SmartArt-grafik i gruppen Illustrations på fliken Infoga eller trycker på Alt + NM för att öppna dialogrutan Välj en SmartArt-grafik. Klicka sedan på en kategori i navigeringsfönstret till vänster följt av listan eller diagrammets miniatyrbild i mittdelen innan du klickar på OK.

Excel lägger sedan in grundstrukturen i listan eller diagrammet i ditt arbetsblad tillsammans med en textruta (visas Skriv din text här på dess titelfält) till dess omedelbara vänster och [Text] i formerna i diagrammet där du kan ange texten för de olika delarna av listan eller diagrammet.

Samtidigt visas fliken Design i kontextfliken SmartArt Tools med Layouts och SmartArt Styles-gallerierna för den specifika typen SmartArt-lista eller diagram som du valde ursprungligen på bandet.

Så här fyller du i texten för en ny Excel 2013 SmartArt-grafik

För att fylla i texten för den första delen av den nya listan eller diagrammet i textrutan som innehåller redan införandet peka, skriv bara texten. Tryck sedan på ↓-tangenten eller klicka på nästa lista eller diagramsektion för att ställa in infogningspunkten där.

Tryck inte på Tab-tangenten eller Enter-tangenten för att slutföra en textinmatning i listan eller diagrammet som du självklart gör i det vanliga arbetsbladet. I en SmartArt-lista eller ett diagram lägger du in en ny del av listan eller diagrammet genom att trycka på Enter-tangenten. Genom att trycka på Tab indikeras nivån för det aktuella avsnittet på konturen (i hierarkiska diagram) eller gör ingenting.

När du slutar skriva in texten för ditt nya diagram klickar du på Stäng-knappen i textrutan i övre högra hörnet mitt emot titeln Skriv din text här. (Du kan alltid öppna om den här rutan alltid om du behöver redigera någon text genom att klicka på knappen som visas mitt på vänster sida av den valda listan eller diagrammet när du stänger textrutan.)

Om stilen i SmartArt-listan eller det diagram du väljer kommer med fler avsnitt än vad du behöver, du kan ta bort den oanvända grafiken genom att klicka på dem för att välja dem (anges av valet och rotationshandtaget runt det) och sedan på Delete-tangenten.

Så här formaterar du en Excel 2013 SmartArt-grafik

När du har stängt textrutan kopplad till din SmartArt-lista eller diagram kan du fortfarande formatera dess text och grafik. För att formatera texten, välj alla grafiska objekt i listan SmartArt eller diagram som behöver samma typ av textformatering. Klicka sedan på lämpliga kommandoknappar i Font-gruppen på fliken Startsida i bandet.

För att förfina eller ändra standardformatering av grafiken i en SmartArt-lista eller ett diagram kan du använda rullgardinsmenyerna Layouts, Change Colors och SmartArt Styles på fliken Design i fliken SmartArt Tools: > Klicka på knappen Mer i Layout-gruppen och klicka sedan på en miniatyrbild på rullgardinsmenyn Layouts för att välja en helt ny layout för din SmartArt-lista eller diagram.

• Klicka på knappen Ändra färger i gruppen SmartArt Styles och klicka sedan på en miniatyrbild i rullgardinsgalleriet för att ändra färgerna för den aktuella layouten.

• Klicka på knappen Mer i gruppen SmartArt Styles och klicka sedan på en miniatyrbild på rullgardinsmenyn SmartArt Styles för att välja en ny stil för den aktuella layouten med de valda färgerna.