Hur man använder Sparklines i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 stöder en speciell typ av informationsgrafik kallad sparkline som representerar trender eller variationer i samlade data. Sparklines är små grafer i allmänhet om storleken på texten som omger dem. I Excel 2016 är kalkylblad höjden på kalkylbladscellerna, vars data de representerar och kan vara någon av följande diagramtyper:

• Linje som representerar det relativa värdet av de valda arbetsbladdata

• Kolumn där den valda arbetsbladsdata representeras av små kolumner

• Win / Loss där den valda arbetsbladsdata visas som ett vinst / förlustschema; vinster representeras av blåa rutor som förekommer ovanför röda rutor (representerar förlusterna).

Sparklines via snabbanalysverktyget

I Excel 2016 kan du använda snabbanalysverktyget för att snabbt lägga till sparklines till dina data. Allt du behöver göra är att välj cellerna i kalkylbladet för att vara visuellt representerade och klicka på snabbanalysverktyget följt av Sparklines på paletten för alternativ. Detta visar knappar för de tre typerna av sparklist: Linje, Kolumn och Vin / Förlust. För att förhandsgranska hur dina data ser ut med varje typ markerar du knappen i paletten med muspekaren eller peka pekaren. Sedan, för att lägga till förhandsgranskade sparklines till ditt arbetsblad, klicka helt enkelt på den lämpliga Sparklines-knappen.

Den här siffran visar arbetsbladet Mother Goose Enterprises med första kvartalet försäljningen 2016 efter att jag valde cellområdet B3: D11 och öppnade sedan fliken Sparklines i snabbanalysverktygets palett. Excel förhandsgranskar omedelbart linjetrafiklinjer i cellområdet E3: E11 i arbetsbladet. För att lägga till dessa trendlinjer, allt du behöver göra är att klicka på alternativet Line i verktygets palett.

förhandsgranskning av gnistlinjer för att visuellt representera trenderna i tre månaders försäljningen för varje företag i Quick Analysis-verktygets Sparklines-palett.

Sparklines från bandet

Du kan också lägga till gnistlinjer med kommandoknapparna Sparklines på fliken Infoga i fliken. För att manuellt lägga till sparklines till cellerna i ditt kalkylblad:

1. Markera cellerna i kalkylbladet med de data du vill representera med gnistlinjer.

2. Klicka på den diagramtyp du vill ha för dina gnistor (Linje, Kolumn eller Vinna / Förlust) i Sparklines-gruppen på fliken Infoga eller tryck Alt + NSL för Linje, Alt + NSO för kolumn eller Alt + NSW för Win /Förlust.

   Excel öppnar dialogrutan Skapa Sparklines som innehåller två textrutor:

   • Datavärde: Visar de celler du väljer med de data du vill diagramma.

   • Platsområde: Låt dig ange det cell- eller cellområde där du vill att gnistlistorna ska visas.

3. Välj det cell- eller cellområde där du vill att dina gnistor ska dyka upp i textrutan Platsområde och klicka sedan på OK.

   När du skapar gnistlinjer som spänner över mer än en enda cell, måste antalet rader och kolumner i platsintervallet matcha antalet rader och kolumner i dataområdet. (Det vill säga att arraysna måste vara lika stora och formade.)

Eftersom gnistlinjerna är så små kan du enkelt lägga till dem i cellerna i den sista kolumnen på ett bord. På så sätt kan sparklinjegrafiken (som visat) avbilda data visuellt och förbättra betydelsen samtidigt som den utgör en integrerad del av tabellen.

Formatera gnistlinjer

När du har lagt till gnistlinjer i ditt arbetsblad, lägger Excel 2016 till en kontextuell flik med Sparkline Tools med sin egen Design-flik till det band som visas när cellen eller intervallet med gnistlinjerna väljs.

Den här fliken Design innehåller knappar som du kan använda för att redigera typ, stil och format för gnistlinjerna. Den slutgiltiga gruppen (kallad grupp) på den här fliken kan du bandet en rad gnistlinjer till en enda grupp som kan dela samma axel och / eller minsta eller maximala värden (valda med alternativen på rullgardinsmenyn Axis). Det här är mycket användbart när du vill ha en samling sparklistor för att dela samma kartläggningsparametrar så att de representerar trenderna i dataen lika.

Du kan inte radera sparklines från ett cellområde genom att markera cellerna och sedan trycka på Delete-knappen. I stället för att ta bort gnistlinjer högerklickar du på deras cellområde och väljer Sparklines → Radera valda sparklines från dess snabbmeny. Om du har valt en grupp samling av gnistlinjer att ta bort, välj alternativet Clear Selected Sparkline Groups istället.