Hur man använder statistiska funktioner i Excel för att räkna objekt i en datasats - dummies

Excel innehåller fyra användbara statistiska funktioner för att räkna celler i ett kalkylblad eller lista: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK och COUNTIF. Excel ger också två användbara funktioner för att räkna permutationer och kombinationer: PERMUT och COMBIN.

COUNT: Räkna celler med värden

COUNT-funktionen räknar antalet celler inom ett angivet område som håller värden. Funktionen räknas dock inte med celler som innehåller de logiska värdena TRUE eller FALSE eller celler som är tomma. Funktionen använder syntaxen

= COUNT (värde1, [värde2])

Om du vill använda COUNT-funktionen för att räkna antalet värden i intervallet B2: B10 i detta arbetsblad, kan du ange formeln

= COUNT (B2: B10)

till cell G2. Funktionen returnerar värdet 9.

Du kan inkludera flera argument som en del av räckviddsargumentet i COUNT-funktionen. Du kan till exempel använda syntaxen = COUNT (B2, B3: B5, B6: B7, B8, B9), vilket skulle returnera samma resultat som den formel du ser här.

COUNTA: Alternativräkning av celler med värden

Funktionen COUNTA räknar antalet celler inom ett angivet område som inte är tomma. Funktionen använder syntaxen

= COUNTA ( value1 , [ value2 ])

Om du vill använda COUNTA-funktionen för att räkna antalet icke tomma celler i intervallet A1: B2 i arbetsbladet anger exempelvis metoden

= COUNTA (A1: B2)

i cell G4. Funktionen returnerar värdet 3.

COUNTBLANK: Räkna tomma celler

Funktionen COUNTBLANK räknar antalet celler inom ett angivet intervall som är tomma. Funktionen använder syntaxen

= COUNTBLANK ( värde1 , [ värde2 ])

För att använda COUNTBLANK-funktionen för att räkna antalet tomma celler i intervallet A1: B2 I kalkylbladet kan du exempelvis ange formeln

= COUNTBLANK (A1: B2)

i cell G6. Funktionen returnerar värdet 1.

COUNTIF: Räkna celler som matchar kriterier

Med COUNTIF-funktionen räknas antalet celler inom ett angivet område som matchar kriterier som du anger. Funktionen använder syntaxen

= COUNTIF (intervall, kriterier)

där intervall är det arbetsbladsområde där du räknar celler och kriterier är ett booleskt uttryck som bifogas citattecken, som beskriver dina kriterier.

Som ett exempel på hur det här fungerar, antar du att du vill använda COUNTIF-funktionen för att räkna antalet celler inom arbetsarkets intervall C1: C10 som innehåller värden som är större än 4.För att göra detta räknar du med följande formel:

= COUNTIF (C1: C10, "> 4")

Denna formel visas i cell G8 i arbetsbladet.

Du kan använda andra boolesiska operatörer för att konstruera andra matchningskriterier: Använd

PERMUT: Räkna permutationer

PERMUT-funktionen räknar upp antalet möjliga permutationer när man väljer ett prov från en population. Observera att för en permutation är ordern viktig i vilka objekt som väljs. Funktionen använder syntaxen

= PERMUT (number, number_chosen)

där nummer är antalet objekt i befolkningen och number_chosen är antalet objekt som valts. Med en befolkning på sex objekt och tre val, beräknar du exempelvis antalet permutationer med hjälp av formeln

= PERMUT (6, 3)

Funktionen returnerar värdet 120, vilket indikerar att 120 olika sätt finns i vilka tre objekt kan väljas från en uppsättning av sex.

COMBIN: Räkningskombinationer

Om den ordning i vilken objekt är vald spelar ingen roll, använder du kombinationsfunktionen COMBIN, som använder syntaxen

= COMBIN (nummer, number_chosen)

Numret av kombinationer som är möjliga när tre objekt väljs från en uppsättning av sex kan beräknas med formeln

= COMBIN (6, 3)

Denna funktion returnerar värdet 20. COMBIN-funktionen är inte tekniskt en Excel statistisk funktion, förresten, men är nära besläktad.