Hur man använder Team Planner i Project 2013 - dummies

Visning av Team Planner i Project 2013 kan hjälpa dig att se till att du har distribuerat arbete bland resurser på ett hanterbart sätt. För att byta till Team Planner-vy, klicka på den nedre halvan av Gantt-diagramknappen på fliken Uppgift i rutan och klicka sedan på Team Planner.

Eller om du arbetar på fliken Resurs klickar du på Team Planner-knappen längst till vänster. Med den här vyn kan du flytta uppdrag bland resurser, tilldela uppgifter som inte har tilldelats och till och med schemalägga uppgifter som inte har planerats.

En sak som du kanske märker efter att ha gjort resursuppdrag är att en liten personikon visas som en indikator bredvid vissa uppgifter i Gantt-diagramvy. Om du växlar till en resursorienterad vy kan du se att vissa resursnamn nu visas i rött. Dessa förändringar är projektets sätt att indikera resurser som riskerar att överbokas i planen.

När två eller flera uppgifter som tilldelas en resurs överlappar varandra och orsakar att resursen överbokas (eller overallocated ), visas tunna röda streck över och under den överbokade perioden. Team Planner-visning visar också några uppgifter som inte är tilldelade eller saknar tillräckligt med schemaläggningsinformation som ska schemaläggas.

Om du vill visa otilldelade uppgifter drar du fältet längst ned som visar antalet otilldelade uppgifter upp och släpper det för att dela upp vyn som du vill.

Därifrån kan du dra och släppa för att korrigera ett antal schemaproblem, och du kan använda följande tekniker i valfri kombination:

• För att fixa en resursövergripande placering: Dra en överlappande uppgift åt vänster eller höger för att ändra sitt schema. Om du vill omfördela uppgiften till en annan resurs drar du uppgiften upp eller ner till den resursen.

• För att tilldela en otilldelad uppgift: Dra uppgiften upp till raden för den resurs som du vill tilldela uppgiften till.

• För att schemalägga en oschemalad uppgift: Dra uppgiften till höger, till tidsskala delen av vyn, och släpp sedan uppgiften i en schemalagd position.

Team Planner-visning är bara ett verktyg som du kan använda för att hantera överbokade resurser.

Dra horisontellt i Team Planner-visning ändrar uppgiftsschemat, medan draget vertikalt från en resurs till en annan ändrar uppgiftsuppgiften.

När du har en användbar version av projektschemat, se till att dina resurser överensstämmer med sina uppdrag. Du kan skicka hela projektplanen till resurser som en bifogad e-post eller synkronisera den med SharePoint.