Hur man använder mallar i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 innehåller förformade mallar, arbetsblad för vanliga användningsområden. Mallar innehåller standard eller boilerplate text, men du kan ändra mallarna så att de passar dina behov. Du kan använda mallarna som installeras automatiskt med Excel 2007, eller du kan ladda ner gratis mallar från Microsoft Office Online-webbplatsen.

Följande mallar installeras automatiskt när du börjar använda Excel 2007: Faktura, Blood Pressure Tracker, Expense Report, Lånavskrivning, Personlig månadsbudget, Försäljningsrapport och Tidskort. Många ytterligare mallar är tillgängliga för nedladdning.

Använda de installerade mallarna

Följ de här stegen för att använda en av mallarna som installeras med Excel 2007:

1. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Ny.

   Dialogrutan Ny arbetsbok visas.

2. Klicka på Installerade mallar under Mallar i rutan till vänster.

   I mittrutan visas miniatyrbilder för var och en av de installerade mallarna. En förhandsgranskning av den valda miniatyrbilden visas i en förhandsgranskningspanel till höger.

   

   Du kan välja en installerad mall för att skapa en ny arbetsbok.

3. Välj önskad mall i mellansidan och klicka på Skapa.

   Excel stänger dialogrutan och öppnar den valda mallen.

   

   Ett nytt faktureringsuppdragsblad som genereras från mallen för fakturering.

4. Anpassa mallen efter behov.

5. Spara filen med ett nytt namn.

Hämta mallar

Om du har tillgång till Internet kan du enkelt kolla och hämta några av de mallar som Microsoft erbjuder direkt från dialogrutan Ny arbetsbok.

Följ dessa steg för att ladda ner en mall från Microsoft Office Online:

1. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Ny.

2. Klicka på kategorin av mallen som du vill hämta under Microsoft Office Online i navigeringsfönstret till vänster.

   I mittrutan visas miniatyrer för var och en av föremålen i den kategorin. I vissa fall kan du behöva välja en underkategori i mellansidan innan du ser miniatyrerna. En förhandsgranskning av den valda miniatyrbilden visas i en förhandsgranskningspanel till höger.

   

   Välja en budgetmall för nedladdning från Microsoft Office Online.

3. Välj miniatyrbilden för mallen som du vill hämta och klicka sedan på knappen Hämta.

   Hämta knappen visas längst ner till höger i dialogrutan Ny arbetsbok.

4. Om du ser dialogrutan Microsoft Office Genuine Advantage, klicka på Fortsätt.

   Detta steg verifierar att du har en äkta kopia av Microsoft Office. Efter att Excel 2007 har laddat ner mallen, öppnas mallfilen automatiskt.

5. Anpassa mallen efter behov.

6. Spara filen med ett nytt namn.

När du har hämtat en mall från Microsoft Office Online kan du använda mallen för att skapa nya arbetsböcker genom att öppna den från fliken Mina mallar i dialogrutan Ny (öppna den här dialogrutan genom att klicka på länken Mina mallar i navigeringsfönstret i dialogrutan Ny arbetsbok).