Hur man använder mallar i Excel 2010 - dummies

Excel 2010 innehåller mallar, färdiga arbetsblad för vanliga användningsområden. Dessa förutformade mallar innehåller standard eller boilerplate text, men du kan ändra dem för att passa dina behov. Du kan använda mallarna som installeras automatiskt med Excel 2010 eller du kan ladda ner gratis mallar från Office. com, Microsoft Office-webbplatsen. Excel mallar använder. xltx filnamnstillägg, i motsats till. xlsx för en Excel-arbetsbok.

Följande mallar installeras automatiskt när du börjar använda Excel 2010: Faktura, Blood Pressure Tracker, Expense Report, Lånavskrivning, Personlig månadsbudget, Försäljningsrapport och Tidskort. Många ytterligare mallar är tillgängliga för nedladdning.

Använda de installerade mallarna

Följ dessa steg för att använda en av mallarna som kommer installeras med Excel 2010:

1. Klicka på fliken Fil och klicka sedan på Ny.

   Panelen Tillgängliga mallar visas i Excel Backstage-vyn.

2. Klicka på Provmallar högst upp i panelen Tillgängliga mallar.

   I mittrutan visas miniatyrbilder för var och en av de installerade mallarna. En förhandsgranskning av den valda miniatyrbilden visas i en förhandsgranskningspanel till höger.

   

   Du kan välja en installerad mall för att skapa en ny arbetsbok.

3. Välj önskad mall i mellansidan och klicka på Skapa.

   Excel öppnar den valda mallen.

   

   Ett nytt faktureringsuppdragsblad som genereras från mallen för fakturering.

4. Anpassa mallen efter behov.

5. Spara filen med ett nytt namn.

Hämta mallar

Om du har tillgång till Internet kan du enkelt se och hämta någon av de mallar som Microsoft erbjuder direkt från Backstage-vyn i Excel.

Följ dessa steg för att hämta en mall från kontoret. com-webbplats:

1. Klicka på fliken Fil och klicka sedan på Ny.

2. Klicka på kategorin av mallen som du vill hämta under Office. com Mallar.

   I mittrutan visas miniatyrer för var och en av föremålen i den kategorin. I vissa fall kan du behöva välja en underkategori i mellansidan innan du ser miniatyrerna. En större förhandsvisning av den valda miniatyrbilden visas i en förhandsgranskningspanel till höger.

   

   Välja en budgetmall för nedladdning från Office. com.

3. Välj miniatyrbilden för mallen som du vill hämta och klicka sedan på knappen Hämta.

   Hämta knappen visas under mallens förhandsvisning, till höger om panelen Tillgängliga mallar.

4. Anpassa mallen efter behov.

5. Spara filen med ett nytt namn.

Efter att ha hämtat en mall från Office. com, du kan använda mallen för att skapa nya arbetsböcker genom att öppna den från fliken Personliga mallar i dialogrutan Ny (öppna den här dialogrutan genom att klicka på knappen Mina mallar i panelen Tillgängliga mallar i Excel Backstage-vyn).