Hur man använder textfunktioner i Excel 2013 - dummies

> Textfunktioner i Excel 2013 finns på kommandot på Textkommandot i rullgardinsmenyn på fliken Formuler (Alt + MT). Det finns två typer av textfunktioner: funktioner som VALUE, TEXT och DOLLAR som konverterar numeriska textposter till nummer och numeriska poster i text och funktioner som UPPER, LOWER och PROPER som manipulerar textsträngarna själva.

Textfunktioner som UPPER, LOWER och PROPER-funktionerna tar alla ett enda

text -argument som anger texten som ska manipuleras.

UPPER-funktionen omvandlar alla bokstäver i argumentet

text till stor bokstav. Funktionen LOWER konverterar alla bokstäver i argumentet text till små bokstäver. PROPER-funktionen aktiverar första bokstaven i varje ord, liksom alla andra bokstäver i argumentet text som inte följer ett annat brev och ändrar alla andra bokstäver i argumentet text till små bokstäver. Följ de här stegen för att använda PROPER-funktionen för att konvertera textposter till rätt kapitalisering:

1 Placera markören i cell C3 och klicka sedan på kommandot Text på fliken Formuler-fliken (eller tryck Alt + MT) och välj sedan PROPER i sin rullgardinsmeny.

Dialogrutan Funktionsargument för PROPER-funktionen öppnas med den markerade textrutan.

2Kliccell A3 i arbetsbladet för att infoga A3 i textrutan i dialogrutan Funktionsargument och klicka sedan på OK för att infoga PROPER-funktionen i cell C3.

Excel stänger dialogrutan Infoga funktion och infogar formeln = PROPER (A3) i cell C3, som nu innehåller rätt namnisering av efternamn Aiken.

3Dra Fyllhandtaget i det nedre högra hörnet av cell C3 till höger till cell D3 och släpp sedan musknappen för att kopiera formeln med PROPER-funktionen till den här cellen.

Excel kopierar nu formeln = PROPER (B3) till cell D3, som nu innehåller den korrekta aktiveringen av förnamnet, Christopher. Nu är du redo att kopiera dessa formler med PROPER-funktionen ner till rad 17.

4Drag fyllhandtaget i det nedre högra hörnet av cell D3 ner till cell D17 och släpp sedan musknappen för att kopiera formlerna med PROPER-funktionen nere.

Cellområdet C3: D17 innehåller nu för- och efternamn textposter med rätt kapitalisering. Innan du byter alla stora bokstäver i A3: B17 med dessa korrekta poster konverterar du dem till deras beräknade värden. Denna åtgärd ersätter formlerna med texten som om du hade skrivit varje namn i kalkylbladet.

5 Med cellintervallet C3: D17 fortfarande valt, klicka på kommandot Kopiera på fliken Startsida på bandet. Välj omedelbart alternativet Klistra värden på rullgardinsmenyn Paste.

Du har nu ersatt formlerna med lämplig text. Nu är du redo att flytta det här intervallet överst i originalintervallet med alla stora bokstäver. Den här åtgärden ersätter de stora inmatningarna med de som använder rätt kapitalisering.

6 Med cellintervallet C3: D17 valdes fortfarande, placera vitkorsmusen eller peka pekaren längst ner på intervallet. När pekaren ändras till ett pilhuvud drar du cellområdet tills dess omfattning omsluter intervallet A3: B17 och släpp sedan musknappen eller ta bort fingret eller pennan från pekskärmen.

Excel visar en varningsruta som frågar om du vill att programmet ska ersätta innehållet i destinationscellerna.

7Klicka på OK i dialogrutan Varning för att ersätta alla stora bokstäver med de rätt aktiverade de i destinationscellerna.

Ditt kalkylblad ser nu ut som det som visas. Allt är bra i kalkylbladet med undantag för de två efternamnen, Mcavoy och Mcclinton. Du måste manuellt redigera cellerna A11 och A12 för att aktivera

A i McAvoy och den andra C i McClinton.