Hur man använder Twitter för att planera en händelse - dummies

Om du planerar händelser - oavsett om de är små, improviserade möten eller stora workshops eller seminarier - Twitter kan hjälpa till. Du kan använda Twitter för att hitta högtalare, scout platser, betygsätta rabatter, hitta utrustning och köra närvaro.

Så här kan du få ut det mesta av Twitter för ditt evenemang:

1. Skapa en målsida.

   Även om du gör det mesta av din organisering på Twitter är Twitter själv inte tillräckligt stort för att ge all information till dina potentiella händelser och frivilliga. Gör målsidan, ibland hänvisad till som en mikrosite, en plats utanför webbplatsen för att registrera dig, spela in erbjudanden om hjälp och generera intresse.

   Din målsida kan vara en blogg, en webbplats eller en händelsessida på en webbplats som EventBrite eller Amiando. Twtvite är en annan händelseplaneringsplats som är uppbyggd för Twitter som innehåller Twitter avatarer och profiler av dem som registrerar sig.

2. Välj en hashtag (nyckelord) för din händelse.

   Ta en minut för att kontrollera Hashtags. org eller Twitter Search för att se till att ingen annan använder den hashtag. En unik hashtag eliminerar förvirring.

3. När din händelsers målsida är klar, ställa in grundläggande varningsspårning för din händelse.

   Flera gratis tjänster, till exempel Google Alerts och Sidekick + Zapier-integrationen, uppfyller dina grundläggande krav.

   Du kan också använda en betald mediaövervakningstjänst som den som erbjuds av HubSpot, kallad Social Inbox, för att spåra din händelse. När du behöver bestämma vad du ska spåra som ditt sökord är din hashtag ett bra ställe att börja. Du kan också spåra platsen, temat och andra relaterade sökord.

4. Nu när du har lagt grunden för att spåra intresse och närvara vid ditt evenemang, börja sprida ordet!

   Låt inte prata om händelsen helt dominera din Twitter-ström - du kan förlora följare på det sättet - men se till att markera din händelse på ett adekvat sätt. Du kan skapa intresse och låta Tweet få benen och bli retweetad (RT'd).

Om du planerar något som är större än en enkel två timmars möte, var noga med att hålla reda på vem som har frivilligt bistått, som registrerar sig för evenemanget och platser som har erbjudit hjälp.

Kan du planera en fullblåst konferens genom att använda Twitter som huvudverktyg? Jo det kan du! Att planera en konferens tar lite mer finess än en kort affärsfunktion, men det är mycket genomförbart.

Om du planerar att gå stor genom att organisera en stor händelse på Twitter, behåll grundliga journaler för att hjälpa dig hantera alla Tweets relaterade till den.Du kan även använda ett gratis verktyg som Evernote för att spåra vad folk har erbjudit att göra, vem som kommer och andra logistiska problem. Tillsammans med dina spårningsmetoder kan du hitta planering av en stor händelse 140-karaktärsförloppet relativt smärtfritt.