Innehållsförteckning:
Video: Fånga och strukturera upp anteckningar med OneNote 2024
Anteckningar i Outlooke är praktiska nog för att stasha informationen på något sätt som du vill ha, men det som gör anteckningar verkligen användbart är vad som händer när du behöver få tillbaka sakerna. Du kan öppna dina anteckningar en efter en och se vad som finns i dem, men Outlook's Notes-modulen erbjuder ännu mer snygging, sortering och visningsalternativ. Bestäm vad som är meningsfullt för dig.
Ikonvy
Några tycker om ikonvisningen - bara en massa noter spridda överallt, som de ligger på skrivbordet. Vissa människor föredrar organiserade listor för att visa sina anteckningar på sina datorer, men du kanske gillar den mer fria formulär-ikonen. För att använda ikonvisningen, klicka på ikonen i sektionen Nuvarande vy på bandet, som visas i följande bild. När du gör, fyller skärmen med en massa ikoner och otroligt långa titlar för varje ikon.
Outlook använder första raden i ditt meddelande som titeln på ikonen, så skärmen blir rotig snabbt. Om du föredrar kreativ rot, är den här uppfattningen för dig. Om inte, fortsätt läsa.
Notes List view
Noteringslistan är lika grundläggande som basic gets. Bara fakta, fru. Noteringslistan visar ämnet och skapningsdatumet för varje anteckning. Om du vill se Noteringslistvisningen klickar du på orden Noteringslista i avsnittet Aktuell vy i navigeringsfönstret för att lista dina anteckningar, som visas i följande bild.
Anteckningslistan är rekommenderad för att öppna, vidarebefordra, läsa och på annat sätt hantera anteckningar eftersom det är det enklaste. Allt du kan göra till en anteckning i Notes List-vyn kan göras i de andra Notes-vyerna. Skillnaden är att de andra vyerna inte alltid låter dig se noten som du vill göra saker på.
Senaste 7 dagars vy
De anteckningar du har behandlat de senaste dagarna är sannolikt de noter du behöver idag. Outlook har en speciell syn på anteckningarna du ändrat under de senaste sju dagarna. Om du vill se dina anteckningar under de senaste sju dagarna klickar du på orden Senaste 7 dagar i avsnittet Nuvarande vy på bandet.
Om du inte har ändrat några anteckningar under de senaste sju dagarna kommer den senaste 7 dagarsöversikten vara tom. Om du har en tom vy stör dig skapar du en anteckning. Det kommer att bromsa dig i en vecka.
Läsrutan
Outlook-noter är inte så svårt att läsa - klicka bara på Notes-knappen i navigeringsfönstret och läs bort. Om du brukar skriva långa anteckningar och behöver se hela texten på dina anteckningar regelbundet, kan du öppna läsfönstret genom att klicka på fliken Visa och välja läsfönster. När du gör det, kommer alla meddelanden du väljer att förstora för att fylla hälften av skärmen.
