Så här visar du delade filer från andra i OneDrive

Gå till delad fönstret i OneDrive (del av Office 2016) för att se namnen på mappar och filer som du delade med andra och andra som delades med dig. För att gå till delad fönstret klickar du på Delat i OneDrive Navigation-panelen (finns på vänstra sidan av fönstret).

Öppna filer och mappar i det delade fönstret på samma sätt som du öppnar dem i fönstret Filer eller Senaste - genom att klicka på. Du kan också högerklicka och välja Öppna på genvägsmenyn.

Nu när du vet hur du delar filer kan du fråga, "Men hur arbetar du med en delad fil? "

När du klickar på länken för att öppna en delad fil öppnas filen i ett webbläsarfönster, som visas i den här illustrationen. Om du nu har redigeringstillbehör kan du redigera filen i en Office-applikation eller ett Office Online-program:

• Office-program: Klicka på Redigera-knappen och det första alternativet på rullgardinsmenyn.

• Office Online-applikation: Klicka på knappen Redigera och välj det andra alternativet på rullgardinsmenyn.

Vad redigeringsknappen heter beror på vilken typ av fil du har att göra med. I bilden som visas här är filen i fråga ett Word-dokument, så knappen heter Redigera dokument. Samtidigt är alternativen på rullgardinsmenyn Redigera i Word och Redigera i Word Online.