Hur man ser versioner och författare i OneNote - dummies

Så här visar du versioner och författare i OneNote 2013

Du kan se versioner och författare i OneNote 2013 via fliken Historik.

Du har olika alternativ för visning av versioner och författare:

• Nästa olästa: Flytta till nästa olästa ändring.

• Markera som Läs: Här kan du välja att markera en ändring som läst eller oläst, markera anteckningsboken som läst eller oläst, eller välj att visa eller dölja ändringar i anteckningsboken helt och hållet.

• Senaste redigeringar: Välj den tidsramen för ändringar du vill visa i den här menyn. Du kan se ändringar så nyligen som dagens ändringar eller så långt tillbaka som för sex månader sedan. Med det nedersta alternativet kan du visa alla sidor sorterade efter datum.

• Sök efter författare: Öppna det här objektet för att visa sidobaret i sökresultatet till höger. Överst är ett sökfält med en rullgardinsmeny bredvid den som låter dig ändra mellan att söka i det aktuella avsnittet, sektionsgruppen, hela notebook-datorn eller alla bärbara datorer.

  I rullgardinsmenyn under sökfältet kan du sortera resultat efter datum ändrat eller författare och en knapp till höger som låter dig välja om du vill sortera från AZ (fallande) eller från ZA (Stigande).

  

• Dölj författare: Välj det här alternativet, och författarinformation kommer att döljas; välj det igen för att visa informationen. När du tittar på författare kan du se initialerna för enskilda bidragsgivare.

  

  Troligen baserat på antagandet att du vet vad du skrev i OneNote 2013 (om du skriver i OneNote för Windows 8 kan dina initialer vara synliga), din egen information kommer inte att visas om upphovsmän är gömda eller inte.

• Sidversioner: Med det här objektet kan du visa alla sidversioner, radera olika konfigurationer av sidversioner eller inaktivera versionshistoriken.

• Papperskorgen: Välj det här alternativet om du vill visa eller dölja papperskorgen som en skrivskyddad flik. Andra alternativ här låter dig tömma facket eller helt och hållet stänga av historiken.

Så här visar du versioner och författare i OneNote webapp

OneNote webapp har en mycket slankare uppsättning alternativ för visning av författare eller versioner än OneNote 2013; nämligen det har ett alternativ att visa var och en på appens flik Visa:

• Visa författare: Välj den här knappen för att visa namnen på författare av olika ändringar bredvid själva ändringen. Välj knappen igen för att dölja författarnamn.

• Sidversioner: Klicka eller peka på den här knappen för att visa versionerna av sidorna. Klicka eller tryck på knappen igen för att dölja versioner.