Hur man arbetar med en befintlig budget i QuickBooks 2011 - dummies

Skapa en budget i QuickBooks kan ge företagaren eller chefen ett sätt att lättare och mer kvantifierbart hantera de personer som arbetar för verksamheten. En budget kan ofta identifiera problem eller möjligheter tidigt. Gör så här om du vill redigera en befintlig budget i QuickBooks:

1. Välj företag → Planering och budgetering → Skapa budgets.

   QuickBooks visar fönstret Konfigurera budgetar, som du använder för att registrera det belopp som du förväntar dig för varje intäkt och kostnad för varje månad under det budgetår du budgetar.

2. Välj en budget eller skapa en ny.

   Välj budgeten du vill arbeta med i rutan Budget högst upp i fönstret. För att skapa en ny budget (du kan ha så många budgetar som du vill) klickar du på knappen Skapa ny budget.

3. (Valfritt) Välj en kund.

   Du budgetar vanligen per konto. Om du vill budgetera i finare detalj genom att också beräkna belopp för kunder, jobb eller klasser kan du använda listrutan Aktuell kund: Job för att identifiera specifika kunder från vilka du förväntar dig intäkter eller för vilka du kostar utgifter.

4. Notera de budgeterade beloppen för varje månad under räkenskapsåret.

   Ange de belopp du vill budgetera för varje konto i lämpliga månads kolumner. Återigen, kom ihåg att intäkts- och kostnadskonton budgeteras som det belopp som förväntas för månaden. Tillgångar, skulder och ägarandelar är budgeterade som slutkontosaldo som förväntas för månaden.

   Om du vill kopiera den budgeterade summen i en månad till textrutorna under de följande månaderna klickar du på knappen Kopiera över.

5. (Valfritt) Justera radmängder.

   Om du upptäcker att den årliga totalen för ett konto inte är det du vill att det ska vara, kan du gå tillbaka och ändra beloppen för varje månad så att de fyller på den rätta summan. Eller du kan klicka på knappen Justera radbelopp. Om du klickar på den här knappen visas dialogrutan Justera radvolymer. Använd rullgardinsmenyn Starta för att välja vilken månad du vill börja med (antingen den första månaden eller den aktuella valda månaden) och välj sedan om du vill öka eller minska de belopp som budgetats, och hur mycket (anger antingen ett dollarbelopp eller en procentandel).

   

6. Upprepa vid behov.

   Upprepa steg 3 till 5 för varje konto för vilken du vill spela in budgeterade belopp.

Ja, det här är mycket arbete. Bara så du vet, i stora företag med hundratals anställda spenderar två eller tre personer hela året med de budgeterade uppgifterna.