Innehållsförteckning:
Video: How to make a Population Pyramid 2024
Datan som innehåller siffrorna ritade i ett PowerPoint 2013-diagram lagras i en Excel-arbetsbok. Beroende på hur du skapade diagrammet kan denna Excel-arbetsbok antingen vara ett separat arbetsbokdokument eller vara inbäddat i ditt PowerPoint-dokument. Hur som helst kan du arbeta med Excel när du vill ändra diagramdata.
Om du vill ändra de data som ett diagram baseras på väljer du diagrammet. En uppsättning av tre flikar som heter diagramverktygen läggs automatiskt till i bandet när du väljer diagrammet. Välj sedan fliken Design. Den här fliken innehåller en grupp som heter Data, som ger fyra kontroller. Med dessa kontroller kan du utföra olika tricks på data, som beskrivs i följande avsnitt.
Byta rader och kolumner
Den första kontrollen i Data-gruppen heter Switch Row / Column. Det ändrar orienteringen av ditt diagram på ett sätt som kan vara svårt att beskriva men lätt att visualisera.
Diagrammet i denna figur utgår utifrån följande data:
| River City | Pixley | Hootersville | |
|---|---|---|---|
| Instrument | 20. 4 | 50. 6 | 45. 9 |
| Musik | 37. 4 | 36. 6 | 45. 9 |
| Uniform | 90 | 34. 6 | 45 |
| Instruktion | 75 | 102 | 88 |
Raderna används för att bestämma datakategorierna. Således visar diagrammet data för instrument, musik, uniformer och instruktioner längs den horisontella axeln.
Om du klickar på knappen Switch Row / Column ändras diagrammet. Här kategoriserar kategorin data per stad, så försäljningen för River City, Pixley och Hootersville visas längs den horisontella axeln.
Ändra datavalget
Med knappen Välj data i datagruppen på fliken Design kan du ändra valet av data som diagrammet baseras på. När du klickar på den här knappen, eskorteras du till Excel.
I denna dialogruta kan du göra tre grundläggande uppgifter:
-
Ändra intervallet. Du kan ändra det antal data som används för diagrammet genom att använda textrutan Diagramdata.
-
Byt rad / kolumn. Du kan byta rader och kolumner genom att klicka på knappen Switch Row / Column. Att göra detta har samma effekt som att klicka på knappen Switch Row / Column tillbaka i PowerPoint.
-
Ändra intervall och serier. Du kan spela med de enskilda områden som innehåller data för varje serie. Du kan lägga till en ny serie, redigera det räckvidd som används för en befintlig serie, radera en serie eller ändra ordningen i vilken serien presenteras.
Redigera källdata
För att ändra de faktiska datavärdena som ett diagram baseras på klickar du på knappen Redigera data i datagruppen på fliken Design.Denna åtgärd lanserar Excel för att visa diagramdata. Du kan sedan göra några ändringar du vill ha. När du återgår till PowerPoint (genom att klicka någonstans i PowerPoint-fönstret) uppdateras diagrammet för att återspegla dina ändringar.
Uppdatera ett diagram
Om ett diagram är länkat till en separat Excel-arbetsbok kan du uppdatera diagrammet för att återspegla alla ändringar som har gjorts till underliggande data. Gör så här:
-
Klicka på diagrammet för att välja det.
Bandet expanderar för att inkludera tabellerna Diagramverktyg.
-
Klicka på fliken Design på bandet.
-
Klicka på knappen Uppdatera data i datagruppen.
Diagrammet uppdateras med data från den underliggande Excel-arbetsboken.
