Hem Sociala medier Hur man arbetar med diagramdata i PowerPoint 2013 - dummies

Hur man arbetar med diagramdata i PowerPoint 2013 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: How to make a Population Pyramid 2025

Video: How to make a Population Pyramid 2025
Anonim

Datan som innehåller siffrorna ritade i ett PowerPoint 2013-diagram lagras i en Excel-arbetsbok. Beroende på hur du skapade diagrammet kan denna Excel-arbetsbok antingen vara ett separat arbetsbokdokument eller vara inbäddat i ditt PowerPoint-dokument. Hur som helst kan du arbeta med Excel när du vill ändra diagramdata.

Om du vill ändra de data som ett diagram baseras på väljer du diagrammet. En uppsättning av tre flikar som heter diagramverktygen läggs automatiskt till i bandet när du väljer diagrammet. Välj sedan fliken Design. Den här fliken innehåller en grupp som heter Data, som ger fyra kontroller. Med dessa kontroller kan du utföra olika tricks på data, som beskrivs i följande avsnitt.

Byta rader och kolumner

Den första kontrollen i Data-gruppen heter Switch Row / Column. Det ändrar orienteringen av ditt diagram på ett sätt som kan vara svårt att beskriva men lätt att visualisera.

Diagrammet i denna figur utgår utifrån följande data:

River City Pixley Hootersville
Instrument 20. 4 50. 6 45. 9
Musik 37. 4 36. 6 45. 9
Uniform 90 34. 6 45
Instruktion 75 102 88

Raderna används för att bestämma datakategorierna. Således visar diagrammet data för instrument, musik, uniformer och instruktioner längs den horisontella axeln.

Om du klickar på knappen Switch Row / Column ändras diagrammet. Här kategoriserar kategorin data per stad, så försäljningen för River City, Pixley och Hootersville visas längs den horisontella axeln.

Ändra datavalget

Med knappen Välj data i datagruppen på fliken Design kan du ändra valet av data som diagrammet baseras på. När du klickar på den här knappen, eskorteras du till Excel.

I denna dialogruta kan du göra tre grundläggande uppgifter:

  • Ändra intervallet. Du kan ändra det antal data som används för diagrammet genom att använda textrutan Diagramdata.

  • Byt rad / kolumn. Du kan byta rader och kolumner genom att klicka på knappen Switch Row / Column. Att göra detta har samma effekt som att klicka på knappen Switch Row / Column tillbaka i PowerPoint.

  • Ändra intervall och serier. Du kan spela med de enskilda områden som innehåller data för varje serie. Du kan lägga till en ny serie, redigera det räckvidd som används för en befintlig serie, radera en serie eller ändra ordningen i vilken serien presenteras.

Redigera källdata

För att ändra de faktiska datavärdena som ett diagram baseras på klickar du på knappen Redigera data i datagruppen på fliken Design.Denna åtgärd lanserar Excel för att visa diagramdata. Du kan sedan göra några ändringar du vill ha. När du återgår till PowerPoint (genom att klicka någonstans i PowerPoint-fönstret) uppdateras diagrammet för att återspegla dina ändringar.

Uppdatera ett diagram

Om ett diagram är länkat till en separat Excel-arbetsbok kan du uppdatera diagrammet för att återspegla alla ändringar som har gjorts till underliggande data. Gör så här:

  1. Klicka på diagrammet för att välja det.

    Bandet expanderar för att inkludera tabellerna Diagramverktyg.

  2. Klicka på fliken Design på bandet.

  3. Klicka på knappen Uppdatera data i datagruppen.

    Diagrammet uppdateras med data från den underliggande Excel-arbetsboken.

Hur man arbetar med diagramdata i PowerPoint 2013 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...