Hur man arbetar med hyperlänkar i Access 2016 - dummies

Om du inte behöver din data att sitta i molnet via en Access-webbapp kan du ansluta din stationära databas till omvärlden. Termen hyperlänk är förmodligen ganska bekant - det är texten eller bilderna som fungerar som hoppningspunkter till andra data.

Klicka på en hyperlänk och gå till en annan webbsida. Klicka på en bild som är uppställd som en hyperlänk (muspekaren vänder sig till ett pekfinger), och du går till en större version av bilden - eller till en annan webbplats där information om ämnet i bilden finns. Understruerad text (eller text i en annan färg eller som ändrar färg när du pekar på den) är det typiska tecknet på att det finns en hyperlänk.

Så vad är detta hyperlänk grejer? Även om hyperlänk får det att låta som en länk som har haft alltför mycket kaffe, är det i ett sammanhang med Microsoft Office (som Access är en del) faktiskt en särskild förvaringsfack för att lagra adressen på en resurs på antingen Internet eller ditt lokala företagsnätverk (eller en fil som är lagrad på din lokala dator). Hyperlänkar börjar med en särskild identifieringskod som förklarar vilken typ av resurs det pekar på och var den resursen är.

Kolla in de vanligaste protokollkoderna (en ofarlig men skrämmande term som bara hänvisar till delar av programmeringskoden som tillåter en webbläsare att använda en hyperlänk). Du hittar tillsammans med själva koden en förklaring av vilken typ av resurs koden avser.

Protokollkod	Vad det gör
file: //	Öppnar en lokal eller nätverksbaserad fil.
ftp: //	Filöverföringsprotokoll; länkar till en FTP-server.
//	Hypertext Transfer Protocol; länkar till en webbsida.
mailto:	Skickar e-post till ett nätverk eller Internetadress.
nyheter: //	Öppnar en internetnyhetsgrupp.

För mer information om länkar och hur Access förstår och använder dem, tryck på F1 eller klicka på den hjälpsamma Hjälp-ikonen (frågetecknet i det övre högra hörnet på åtkomstskärmen) för att öppna Access Help-systemet och sök sedan efter termen hyperlänk.

Om du surfar på webben regelbundet bör många av dessa termer och begrepp vara bekanta. Även om de flesta är inriktade på Internet- eller intranätprogram kan Access också använda hyperlänkar för att identifiera lokalt lagrade dokument (det är vilken fil: // gör). På så sätt kan du till exempel skapa en hyperlänk i din Access-tabell som öppnar ett Word-dokument, ett Excel-kalkylblad eller en JPEG-bildfil. Denna teknik är så flexibel att himlen är bokstavligen gränsen.