Hur man arbetar med PowerPoint 2013-mallar - dummies

Om du var tvungen att skapa varje PowerPoint 2013-presentation från början, börja med en tom bildruta, skulle du förmodligen sätta PowerPoint tillbaka i sin låda och använda det som en bokare. Att skapa en presentation är lätt, men att skapa en som ser bra ut är en annan historia. Att göra en snygg presentation är hård även för den konstnärligt benägna. För vänsterhåriga, nonartistiska typer är det nästan omöjligt.

Tack för himlen för teman och mallar. Ett tema är helt enkelt en PowerPoint-presentation med fördefinierade bildspelare. En mall ligner på ett tema, men innehåller även pjäxtext.

Mallar hoppa igång processen med att skapa snygga presentationer. Du kan skapa egna mallar, men lyckligtvis kommer PowerPoint med ett ton av dem som designats av professionella artister som förstår färgkombinationer, balans och alla andra artsy saker. Ha en croissant och fira.

Mallar använder den speciella filtillägget. potx, men du kan också använda vanliga PowerPoint-presentationsfiler (PPT) som teman eller mallar. Du kan därför använda dina egna presentationer som en mall. Om du gör omfattande ändringar i en presentations masters kan du använda den här presentationen som en mall för andra presentationer som du skapar. Eller du kan spara presentationen som en mall genom att använda. potx filtillägg.

Eftersom en mall är en presentation kan du öppna den och ändra den om du vill.

Skapa en ny mall

Om ingen av mallarna som följer med PowerPoint vädjar till dig kan du enkelt skapa din egen. Allt du behöver göra är att skapa en presentation med mästarna, och färgschemat är upprättat precis som du vill, och spara sedan det som en mall. Här är några punkter som du kan komma ihåg om mallar:

• Om du vill göra mindre ändringar av en av de mallar som finns, öppna mallen med kommandot Öppna. Gör sedan dina ändringar och använd kommandot Spara som för att spara mallen under ett nytt namn.

• Du kan också skapa egna presentationsmallar. Skapa bara mallen som en vanlig presentation och lägg till så många bilder som du vill inkludera.

• Välj en plats för att lagra alla dina mallar. Du måste veta vägen till den här platsen för att skapa nya presentationer baserade på dina mallar.

Skapa en presentation baserad på en mall

För att skapa en ny presentation baserat på en mall som du har skapat måste du först konfigurera PowerPoint för att leta efter personliga mallar.För att göra det, välj Arkiv → Alternativ, klicka på Spara, skriv sökvägen till din mall-mapp i rutan Standard personliga mallar och klicka på OK.

När du har konfigurerat mallplatsen kan du skapa en ny presentation baserat på en av dina mallar genom att välja Arkiv → Ny och sedan på Personlig för att visa en lista över dina personliga mallar.