Hur man skriver en check med QuickBooks 2011 - dummies

Självklart skriver varje företag kontroller - att betala räkningar och betala anställda. QuickBooks 2011 innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för inspelning och eventuellt utskriftskontroller. För att spela in eller skriva ut kontroller väljer du Bank → Skriv kontroller. När QuickBooks visar skrivkontroller-fönstret gör du följande steg för att skriva en check:

1Använd rullgardinsmenyn Bank-konto för att välja rätt konto för att skriva en check.

QuickBooks håller reda på det slutliga saldot för det här kontot till höger om den här menyn.

2 Använd fältet nummer (checknummer) för att identifiera kontrollnumret.

Om du inte känner till kontrollnumret ännu, för att du inte har skrivit ut kontrollen, markerar du kryssrutan Till vara utskrivna, som visas ungefär i mitten av skrivkontrollen.

3 Använd fältet Datum för att spela in det datum då kontrollen är skriven eller kommer att skrivas.

Du kan klicka på den lilla kalenderknappen för att välja ett datum från en popupkalender om du inte vill skriva ut det.

4 Använd fältet Betal till Order of för att identifiera den person eller verksamhet som du betalar med checken.

Om du tidigare har betalat betalningsmottagaren kan du klicka på pilknappen längst till höger i Betal till Order of Field och välja en betalningsmottagare från den här listan.

5Välj markören i fältet $ (eller mängd) och skriv in checkbeloppet.

QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betal till order av.

6 (Valfritt) Ange en adress och / eller en noteringsbeskrivning.

Du måste bara ange adressen om du antingen skriver ut checken och adressen kommer att visas via adressfönstret eller skapa en onlinebetalning.

7 (Valfritt) Markera kryssrutan Online-betalning.

Om du har sagt till din bank att du vill göra nätbanken och ha följt instruktionerna för installationen, kan du markera kryssrutan Online-betalning.

8Distorera checkbeloppet till lämpliga utgifter eller tillgångskonton.

Om en check betalar för flera olika typer av utgifter, ska fliken Utgifter visa flera olika linjer.

9 Beskriv de saker som checken köper.

För att använda fliken Element, identifiera det föremål som köps genom att ange varukoden eller namnet i kolumnen Artikel. Redigera alternativt beskrivningen av objektet som visas i kolumnen Beskrivning.

10 För att skriva ut en check, klicka på knappen Skriv ut.

Om du vill skriva ut kontroller i en sats, efter att du har spelat in den senaste kontrollen som du vill skriva ut, klicka på nedpilen till höger om knappen Skriv ut.När QuickBooks visar utskriftsmenyn väljer du kommandot Skriv ut sats.

11När du beskriver kontrollen och anledningarna till att skriva checken klickar du på Spara och Stäng eller Spara och Ny knapp.

Om du inte vill spara kontrollen, klicka på Rensa-knappen.