Hur man skriver kontroller i QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för inspelning och eventuellt utskriftskontroller. Du kan skriva kontroller inom QuickBooks och registrera uttagningsinformationen i det lämpliga kontot.

1Välj bank → Skriv kontroller.

QuickBooks visar skrivkontroller-fönstret.

2Välj ett konto i fönstret Bankkonto.

Välj rätt konto som du vill skriva en check på.

3 Identifiera kontrollnumret i fältet Nr.

Om du inte känner till kontrollnumret ännu, för att du inte har skrivit ut kontrollen, lämna fältet nr tomt. Välj sedan kryssrutan Till vara utskrivna, som visas ungefär i mitten av skrivkontroller.

4 I fältet Datum anger du det datum då kontrollen är skriven eller kommer att skrivas.

Du kan ange checkdatumet i mm / dd / yyyy-format. Du kan också ange datum som bara mmdd eller m / dd, och QuickBooks omvandlar dem till mm / dd / yyyy.

Alternativt kan du klicka på den lilla kalenderknappen som visas till höger om fältet Datum och välj en dag i popupkatalogen som visas.

5 I fältet Betala till beställning, identifiera den person eller verksamhet som du betalar med checken.

Om du kontrollerar att du spelar in är den första kontrollen du någonsin har gjort till betalningsmottagaren, måste du skriva in betalningsmottagarens namn i fältet. Om du tidigare betalat betalningsmottagaren klickar du på pilknappen i den högra delen av Betalningen till orderordningen och väljer en betalningsmottagare i listrutan som visas.

6Klicka på $ fältet och skriv in checkbeloppet.

QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betal till order av.

7 (Valfritt) Ange eller ändra en adress i adressblocket.

Om du vill kan du använda adressblocket för att ge betalningsmottagarens adress. QuickBooks skriver betalningsmottagarens namn på första raden i adressblocket när du fyller i fältet Betala till order av. Du kan lägga till de andra raderna till adressblocket manuellt. Observera dock att om du tidigare har angett en adress för en betalningsmottagare (t.ex. när du senast registrerade en check till betalningsmottagaren), återställer QuickBooks denna adressinformation för efterföljande kontroller.

8 (Valfritt) Ange en memo-beskrivning i Memo-fältet.

Om du ska skriva ut kontrollen kan du till exempel använda memo-fältet för att identifiera ditt kontonummer eller fakturanummer som checken betalar.

9 (Valfritt) Markera kryssrutan Online-betalning.

Om du markerar den här kryssrutan berättar QuickBooks att senare överföra denna kontrollinformation till din bank tillsammans med instruktioner som banken gör betalningen.

10 Om checken betalar för en viss kostnad eller köper en viss tillgång, klicka på fliken Utgifter om den inte redan är synlig.

Skrivkontroller-fönstret kan ha öppnat med fliken Utgifter som redan visas.

11 Ange det lämpliga kontot i kolumnen Konto och beloppet för utgiften eller inköpet i kolumnen Belopp.

Denna grundläggande information förklarar varför du skriver checken och varifrån pengarna kommer ifrån.

12 (Valfritt) I memo-kolumnen, ange en memo-beskrivning av den aktuella kostnadsnivån.

Ta med några klargöranden om inköp eller kostnad, om du vill.

13 (Valfritt) Använd kunden: Jobb kolumn och kolumnen Klass för att ytterligare beskriva och kategorisera raden av kontouppgifter.

Om du kategoriserar utgiften som en uppgift för en viss kund eller ett jobb, kan du använda kolumnen Fakturerbar (markerad med en ikon) för att ange huruvida det här objektet senare ska debiteras kunden.

14 Klicka på fliken Items i Write Checks-fönstret.

Du använder fliken E-post när du skriver en check för att köpa objekt som visas och beskrivs på din produktlista.

15Identifiera objektet som köps genom att ange varukoden eller namnet i kolumnen Artikel.

Ändra alternativet objektbeskrivningen som visas i kolumnen Beskrivning.

16 Beskriv antal antal och totala kostnad för inköpta varor i kolumnen Antal, Kostnad och Belopp.

Liksom med fliken Utgifter, ger QuickBooks dig möjlighet att ytterligare klassificera ett objekt med hjälp av kolumnen Kund: Faktura, Fakturering och Klass.

17 Om du inte vill skriva ut checken just nu klickar du på Spara & Stäng eller Spara & Ny knapp.

Spara & Stäng-knappen sparar kontrollen och stänger också skrivskyddsfönstret. Klicka på Spara och Ny-knappen för att spara checken och visa sedan på Skriv Check-fönstret så att du kan spela in en annan check.

Om du inte vill spara kontrollen, klicka på Rensa-knappen.

18 Om du vill skriva ut kontroller i en sats, efter att du har spelat in den senaste kontrollen som du vill skriva ut, klicka på nedpilen till höger om knappen Skriv ut.

Utskriftsmenyn visas.

Om du vill skriva ut just den här kontrollen klickar du på knappen Skriv ut.

19Välj kommandot Skriv ut sats.

Dialogrutan Markera kontrollerar att skriva ut öppnas.

20Välj de kontroller du vill skriva ut.

Klicka för att välja dem.

21 I textrutan Första kontrollnummer anger du numret på det första kontrollformuläret som ska användas för utskrift och klickar sedan på OK.

QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller.

22 I området Kontrollera stil väljer du alternativknappen för typ av kontrollformulär som du skriver ut på.

Om du använder standard- eller plånbokstypskontroller måste du också ange antalet kontroller.

23 Klicka på knappen Skriv ut.

Du kan också skriva ut formulär i en sats genom att välja Arkiv → Skriv ut formulär → Kontroller. QuickBooks visar dialogrutan Välj checkar till utskrift. Identifiera vilka kontroller du vill skriva ut, klicka på OK och använd dialogrutan Skriv ut kontroller för att slutföra utskriftskontrollerna.