Hur man skriver en anteckning i Outlook - dummies

En anteckning är den enda typen av objekt som du kan skapa i Outlook som inte använder en vanlig dialogruta med menyer, Band eller verktygsfält. Anteckningar är enklare att använda - men lite svårare att förklara - än andra Outlook-objekt.

Inget namn visas på ikonen Obs, och det finns inget namn för den del av noten du drar när du vill ändra storlek på den, även om du kan se hur man ser ut i följande bild.

Hur levde du någonsin utan de små gula klistermärkena? De är överallt! Det roliga med stick-on-anteckningar är att de kom från en uppfinnares misslyckande. En forskare försökte uppfinna en ny formel för lim, och han kom fram med ett slags lim som inte stod mycket bra. Precis som datavetenskaparna som kom senare sa han: "Det är inte en bugg; det är en funktion! "Sedan tänkte han ut hur man gjorde en förmögenhet som säljer lilla anteckningar som inte stod för bra. Det är bara naturligt att en uppfinning som denna skulle vara anpassad för datorer.

Om du grupperar dina objekt på Windows-aktivitetsfältet (längst ner på skärmen), lägger Windows-aktivitetsfältet en ikon varje gång du startar ett program. På så sätt vet du hur många program du kör. Om du klickar på en ikon för ett program på aktivitetsfältet växlar du till det programmet. Om du startar Word och Excel, ser du till exempel ikoner för de programmen på Aktivitetsfältet.

Men om du har två eller flera dokument öppna i Word eller Excel, ser du bara en ikon som är märkt - med W för Word eller en E för Excel. Om du klickar på den här ikonen ser du en lista med varje öppet dokument eller kalkylblad.

Outlook fungerar på samma sätt. När du skapar ett nytt objekt i Outlook måste du klicka på ikonen Outlook för att se listan över öppna Outlook-objekt. Listan fortsätter tills du stänger och sparar varje objekt. Det är som att ha två eller flera program öppna i Windows samtidigt.

Fördelen med detta arrangemang är att du kan lämna något som en anteckning öppen länge och fortsätta växla till den för att lägga till kommentarer. Nackdelen är att om du inte tittar på aktivitetsfältet för att se hur många anteckningar du har öppet, kan du skapa en ruta med anteckningar när du föredrar bara en.

En annan fördel är att du kan ha två noteringar öppna samtidigt - eller en anteckning och ett e-postmeddelande - och dra text från den ena till den andra.

Om du vill ta virtuella anteckningar medan du gör ditt arbete följer du dessa steg:

1. Klicka på Notes-knappen i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 5).

   Noteringslistan visas.

   Du behöver inte faktiskt gå till Notes-modulen för att skapa en ny anteckning; du kan trycka på Ctrl + Shift + N och sedan hoppa över till steg 3.Gå till Notes-modulen först först så att du kan se din anteckning visas i listan med anteckningar när du är klar. Annars verkar din anteckning försvinna i tunn luft (även om det inte gör det). Outlook skickar automatiskt din anteckning i Notes-modulen om du inte gör en särskild ansträngning för att skicka den någon annanstans.

2. Klicka på knappen Ny anteckning.

   Objektfältet visas.

3. Skriv vad du vill säga i din anteckning och klicka på ikonen Obs i det övre vänstra hörnet av noten.

   Den första raden i varje anteckning är titeln eller ämnet. Du kan använda den första raden kreativt för att hjälpa till att hitta en anteckning eller för att snabbt granska ämnena som du har i din notisbunke. Följande bild visar en exemplarnot.

   

4. Tryck på Esc.