Video: Identifiera ogräs i din trädgård -ogräs hos Fru Magdas 2024
Oavsett om du använder Express Start-versionen eller Advanced Setup / EasyStep Intervju-versionen av QuickBooks Setup-processen, får du inte en fullständig försöksbalans i QuickBooks-företaget filen enkelt genom att "ställa in. "Du får bara ditt bankkonto, kundfordringar, inventering och betalningsbalanser i QuickBooks.
Ändå måste du ange all information om saknad försöksbalans i QuickBooks för att börja få bra rapporter från QuickBooks och att använda QuickBooks för att leverera finansiella data till din avkastning.
För att spela in resten av ditt startprov, registrerar du en journalpost. Tidningsregistreringen registrerar de återstående försöksbalansbeloppen för alla dina andra konton vid omvandlings- eller startdatum: andra konton än dina bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och inventarier.
Som ett enkelt exempel för att visa hur det fungerar, anta att du har försöksbalansen som visas i följande tabell.
- En försöksbalans| Debit | Kredit | Kontanter |
|---|---|---|
| 5 000 | Inventarier | |
| 0 | Leverantörsskulder | |
| 0 | Utbetalt lån | |
| 0 | S. Nelson, huvudstad | |
| 1 000 | Merchandise Försäljning | |
| 13 000 | Kostnad för sålda varor | |
| 3 000 | Hyreskostnad | |
| 1 000 | Löner > 4 000 | |
| Tillbehör | 1 000 | |
| _____ | Totals | 14, 000 |
| 14, 000 |
|
Observera att ingen balans upptagits för ett bankkonto, kundfordringar (det här kontot visas inte ens i försöksbalansen) och inga saldon registreras för varulager eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har nollbalanser vid konverteringsdatumet). |
Så här visas fönstret Skapa allmänna tidskriftsuppgifter när den registrerar den saknade försöksbalansinformationen. Efter det att denna journalpost har registrerats är försöksbalansen korrekt från och med startdatumet.
Välj företag → Skapa journalinmatning. När QuickBooks visar fönstret Allmänna journalinmatningar använder du Konto, Debit och Kreditkolumner för att spela in din journalpost.
Skrämmar idén att göra en journalpost för dig? Om så är fallet, kan du hitta dig själv i en bit av en pickle. Du måste bli bekväm med att arbeta med dubbelbokföring för att kunna konfigurera QuickBooks vid en annan tidpunkt än i början av året.
Det betyder tyvärr att om du installerar QuickBooks någon gång under mitten av året måste du ange en allmän journalpost för att kunna fixa den konstiga nackdelen som QuickBooks Setup skapar. Om du inte vet hur dubbelbokföring fungerar - om debiteringar och krediter inte är dina vänner - behöver du förmodligen få någon hjälp.
