Importera text till en InDesign CS5-publikation - dummies

Du kan importera text till en InDesign Creative Suite 5-publikation som du har skapat eller redigerat med hjälp av annan programvara. Importera redigerad text till InDesign är en typisk arbetsflödesaktivitet eftersom det är ofta enklare att använda dedikerad textredigeringsprogramvara (t.ex. Adobe InCopy eller Microsoft Word) för att rätta till manuskript.

1. Välj Arkiv → Placera.

   Dialogrutan Plats öppnas. Välj en importerbar fil (som ett Word-dokument, en InCopy-historia eller en vanlig textfil) genom att surfa på hårddisken.

2. Välj ett dokument som ska importeras och klicka på Öppna-knappen.

   Textikonet, markörpilen och en miniatyrbild av texten visas. Flytta markören runt sidan till den plats där du vill att det övre vänstra hörnet av textramen ska skapas när dokumentet importeras.

3. Klicka för att placera den importerade texten.

   Detta steg skapar en textram och importerar texten.

Om du väljer en textram innan du importerar text placeras texten automatiskt inuti textramen - så i det här fallet behöver du inte använda markören för att placera texten. Du kan flytta textramen var som helst på sidan efter att texten har lagts till eller ändrats om ramen, om det behövs.

Kontroll textflöde vid placering av text

Kontrollera flödet av texten du placerar med hjälp av enkla modifieringsnycklar medan du lägger text. Börja med att välja Arkiv → Plats, välj den fil du vill importera och klicka på Öppna.

• Håll ned Shift-tangenten, och när den laddade markören blir en kurvig pil, klicka på dokumentet. Texten importeras och flyter automatiskt från en kolumn till en annan eller från sida till sida tills den löper ut. InDesign skapar även sidor om så behövs för att hålla hela texten.

• Håll ner Alt (Windows) eller Alternativ (Mac) -tangenten. Klicka sedan och dra ett textområde. (Släpp inte Alt-tangenten eller Alternativ-tangenten!) När du fortsätter att klicka och dra ytterligare textramar, flyter din text från en textram till en annan tills du är tom för text.

Om du markerar kryssrutan Visa importalternativ i fönstret Plats visas ett andra fönster där du kan välja att ta bort stilar och formatering från text och tabeller. Denna åtgärd innehåller ren, oformaterad text för att redigera.

Lägg till platshållare

Antag att du skapar en publikation, men texten du behöver importera till den är inte klar att importera till InDesign. (Kanske är texten fortfarande skapad eller redigerad.)

Istället för att vänta på den slutliga texten kan du använda platshållartekst och fortsätta skapa din publikations layout.Placeholdertext används vanligen för att tillfälligt fylla ett dokument med text.

Texten ser mycket ut som vanliga textblock, vilket är mer naturligt än att försöka klistra in samma få ord flera gånger för att fylla i en textram. Platshållarteksten är dock inte på något speciellt språk eftersom det bara används som fyllmedel.

1. Skapa en ram på sidan genom att välja Typverktyget och dra diagonalt för att skapa en textram.

2. Välj typ → Fyll med platshållare Text.

   Textramen fylls automatiskt med tecken och ord.

   

Kopiera och klistra in text i en publikation

Du kan flytta text från en applikation till en publikation genom att kopiera och klistra in texten direkt i InDesign.

1. Markera texten du vill använda i din publicering och tryck Ctrl + C (Windows) eller Cmd + C (Mac) för att kopiera texten.

   När du kopierar text sitter den på Urklippet (tills den ersätts av något nytt) och du kan överföra denna information till InDesign.

2. Öppna InDesign och tryck Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac) för att skapa en ny textram och klistra in texten i den.

   En ny textram visas på sidan med din markerade text inuti den.

Du kan också klicka i en textram och trycka Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac) för att klistra in text från Urklipp direkt till en befintlig ram. Du kan göra samma sak med en bild.

Allt du behöver göra är att dubbelklicka på en textram om du vill komma åt eller redigera lite text eller skriv eller klistra in den i ramen.