Förbättra dina Excel-rapporter med de-Emphasizing Borders - dummies

Bordsdesign är en av de mest underskattade försöken i Excel-rapportering. Tro det eller inte, gränserna går iväg för att snabbt läsa data i en tabell. Eftersom gränser hjälper till att separera data i snyggt uppdelade sektioner kan det verka som kontraintuitivt, men verkligheten är att ett bordsgränser är det första du ser när du tittar på ett bord.

Tror inte på det? Stå tillbaka lite från ett Excel-bord och skur. Gränserna kommer att dyka upp på dig.

Du bör alltid sträva efter att avgränsa gränser och gridlinjer var du än kan. Försök att använda det vita vita utrymmet mellan kolumnerna till partitionssektionerna. Om gränser är nödvändiga, formatera dem till ljusare nyanser än dina data. ljusgrå är typiskt idealiska. Tanken är att ange sektioner utan att distrahera från den information som visas.

Denna figur visar ett bord med många distraherande gridlines, rubriker och färger.

Den här siffran visar effekten av att minimera användningen av gränser och med hjälp av de enskilda bokföringsgrunderna för att accentuera kolumnrubrikerna. Lägg märke till hur siffrorna inte längre är bundna i rutnät och att rubrikerna nu hoppar ut på dig med tillägg av enskilda bokföringsunderlag.

Enstaka bokföringsunderstrykningar skiljer sig från den standard som du normalt tillämpar genom att trycka på Ctrl + U på tangentbordet. Standardundertryckningar ritar bara en linje så långt texten går - det vill säga om du understryker ordet JA, ger standardinstruktionerna en rad under de tre bokstäverna.

Enkla bokföringsunderlag, å andra sidan, ritar en rad över hela kolumnen, oavsett hur stor eller liten ordet är. Detta ger en minimal men tydlig visuell avgränsning som kallar dina kolumnrubriker snyggt.

Markera dina celler genom att markera de celler du arbetar med, högerklicka och välj Formatera celler. På fliken Border i dialogrutan Formatceller gör du följande steg som visas i figuren:

1. Välj en lämplig linje tjocklek.

   Normalt betyder det att du borde välja linje med lättaste vikt.

2. Välj en lämplig färg.

   Återigen är ljusare nyanser det bästa alternativet.

3. Använd gränsknapparna för att styra var dina gränser är placerade.

   

Högerklicka på kolumnrubrikerna och välj Formatera celler om du vill tillämpa den enskilda bokföringsunderlaget. Klicka på fliken Teckensnitt i dialogrutan Formatera celler och på rullgardinsmenyn Undersökning, välj alternativet Enkel redovisning som visas i denna figur.