Hem Sociala medier Förbättra dina Excel-rapporter med de-Emphasizing Borders - dummies

Förbättra dina Excel-rapporter med de-Emphasizing Borders - dummies

Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA) 2025

Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA) 2025
Anonim

Bordsdesign är en av de mest underskattade försöken i Excel-rapportering. Tro det eller inte, gränserna går iväg för att snabbt läsa data i en tabell. Eftersom gränser hjälper till att separera data i snyggt uppdelade sektioner kan det verka som kontraintuitivt, men verkligheten är att ett bordsgränser är det första du ser när du tittar på ett bord.

Tror inte på det? Stå tillbaka lite från ett Excel-bord och skur. Gränserna kommer att dyka upp på dig.

Du bör alltid sträva efter att avgränsa gränser och gridlinjer var du än kan. Försök att använda det vita vita utrymmet mellan kolumnerna till partitionssektionerna. Om gränser är nödvändiga, formatera dem till ljusare nyanser än dina data. ljusgrå är typiskt idealiska. Tanken är att ange sektioner utan att distrahera från den information som visas.

Denna figur visar ett bord med många distraherande gridlines, rubriker och färger.

Den här siffran visar effekten av att minimera användningen av gränser och med hjälp av de enskilda bokföringsgrunderna för att accentuera kolumnrubrikerna. Lägg märke till hur siffrorna inte längre är bundna i rutnät och att rubrikerna nu hoppar ut på dig med tillägg av enskilda bokföringsunderlag.

Enstaka bokföringsunderstrykningar skiljer sig från den standard som du normalt tillämpar genom att trycka på Ctrl + U på tangentbordet. Standardundertryckningar ritar bara en linje så långt texten går - det vill säga om du understryker ordet JA, ger standardinstruktionerna en rad under de tre bokstäverna.

Enkla bokföringsunderlag, å andra sidan, ritar en rad över hela kolumnen, oavsett hur stor eller liten ordet är. Detta ger en minimal men tydlig visuell avgränsning som kallar dina kolumnrubriker snyggt.

Markera dina celler genom att markera de celler du arbetar med, högerklicka och välj Formatera celler. På fliken Border i dialogrutan Formatceller gör du följande steg som visas i figuren:

  1. Välj en lämplig linje tjocklek.

    Normalt betyder det att du borde välja linje med lättaste vikt.

  2. Välj en lämplig färg.

    Återigen är ljusare nyanser det bästa alternativet.

  3. Använd gränsknapparna för att styra var dina gränser är placerade.

Högerklicka på kolumnrubrikerna och välj Formatera celler om du vill tillämpa den enskilda bokföringsunderlaget. Klicka på fliken Teckensnitt i dialogrutan Formatera celler och på rullgardinsmenyn Undersökning, välj alternativet Enkel redovisning som visas i denna figur.

Förbättra dina Excel-rapporter med de-Emphasizing Borders - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...