Hem Sociala medier Förbättra dina Excel-rapporter med de-Emphasizing Borders - dummies

Förbättra dina Excel-rapporter med de-Emphasizing Borders - dummies

Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA) 2025

Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA) 2025
Anonim

Bordsdesign är en av de mest underskattade försöken i Excel-rapportering. Tro det eller inte, gränserna går iväg för att snabbt läsa data i en tabell. Eftersom gränser hjälper till att separera data i snyggt uppdelade sektioner kan det verka som kontraintuitivt, men verkligheten är att ett bordsgränser är det första du ser när du tittar på ett bord.

Tror inte på det? Stå tillbaka lite från ett Excel-bord och skur. Gränserna kommer att dyka upp på dig.

Du bör alltid sträva efter att avgränsa gränser och gridlinjer var du än kan. Försök att använda det vita vita utrymmet mellan kolumnerna till partitionssektionerna. Om gränser är nödvändiga, formatera dem till ljusare nyanser än dina data. ljusgrå är typiskt idealiska. Tanken är att ange sektioner utan att distrahera från den information som visas.

Denna figur visar ett bord med många distraherande gridlines, rubriker och färger.

Den här siffran visar effekten av att minimera användningen av gränser och med hjälp av de enskilda bokföringsgrunderna för att accentuera kolumnrubrikerna. Lägg märke till hur siffrorna inte längre är bundna i rutnät och att rubrikerna nu hoppar ut på dig med tillägg av enskilda bokföringsunderlag.

Enstaka bokföringsunderstrykningar skiljer sig från den standard som du normalt tillämpar genom att trycka på Ctrl + U på tangentbordet. Standardundertryckningar ritar bara en linje så långt texten går - det vill säga om du understryker ordet JA, ger standardinstruktionerna en rad under de tre bokstäverna.

Enkla bokföringsunderlag, å andra sidan, ritar en rad över hela kolumnen, oavsett hur stor eller liten ordet är. Detta ger en minimal men tydlig visuell avgränsning som kallar dina kolumnrubriker snyggt.

Markera dina celler genom att markera de celler du arbetar med, högerklicka och välj Formatera celler. På fliken Border i dialogrutan Formatceller gör du följande steg som visas i figuren:

  1. Välj en lämplig linje tjocklek.

    Normalt betyder det att du borde välja linje med lättaste vikt.

  2. Välj en lämplig färg.

    Återigen är ljusare nyanser det bästa alternativet.

  3. Använd gränsknapparna för att styra var dina gränser är placerade.

Högerklicka på kolumnrubrikerna och välj Formatera celler om du vill tillämpa den enskilda bokföringsunderlaget. Klicka på fliken Teckensnitt i dialogrutan Formatera celler och på rullgardinsmenyn Undersökning, välj alternativet Enkel redovisning som visas i denna figur.

Förbättra dina Excel-rapporter med de-Emphasizing Borders - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...