Hem Sociala medier Förbättra din Excel-rapport med Sparklines - dummies

Förbättra din Excel-rapport med Sparklines - dummies

Video: Top 10 Excel New Features 2025

Video: Top 10 Excel New Features 2025
Anonim

Mycket av rapporteringen i Excel är tabellbaserad, där exakta siffror är viktigare än vackra diagram. Men i tabellbaserad rapportering förlorar du ofta möjligheten att visa viktiga aspekter av data som trender.

Antalet kolumner som behövs för att visa adekvata trenddata i en tabell gör det opraktiskt att göra det. Varje försök att lägga till trenddata till ett bord gör vanligtvis inte mer än att göra din rapport oläslig.

Ta exemplet i denna figur. Uppgifterna här representerar en kompakt KPI (Key Performance Indicator) sammanfattning som är utformad för att vara en snabb överblick över viktiga mätvärden. Även om tabellen jämför olika tidsperioder (i kolumnerna D, E och F) gör det bara genom medelvärde, vilket inte berättar om trender över tiden. Det blir snabbt uppenbart att se en helårs trend skulle vara till hjälp.

Denna figur illustrerar samma KPI-sammanfattning med Excel-gnistlinjer som läggs till för att visuellt visa 12-månaders trenden. Med gnistorna tillagda kan du se den bredare berättelsen bakom varje mätning. Till exempel, baserat uteslutande på siffrorna, förefaller passagerarna metriska att vara något högre än genomsnittet. Men sparkline berättar historien om en heroisk comeback från en stor hit i början av året.

Återigen handlar det inte om att lägga till flash och pizzaz till dina bord. Det handlar om att bygga det mest effektiva meddelandet i det begränsade utrymmet du har. Sparklines är ett annat verktyg som du kan använda för att lägga till en annan dimension i dina tabellbaserade rapporter.

Sparklines är bara tillgängliga med Excel 2010 och Excel 2013. Om du öppnar en arbetsbok med gnistlinjer med en tidigare version av Excel kommer sparklinjecellerna att vara tomma. Om din organisation inte använder Excel 2010 eller 2013 fullt ut, kanske du vill söka efter alternativ till de inbyggda Excel-sparkline.

Många tillägg från tredje part ger sparkline-funktioner till tidigare versioner av Excel. Några av dessa produkter stöder ytterligare sparkline-typer, och de flesta har anpassningsalternativ. Sök på nätet för sparklines excel , och du hittar flera tillägg att välja mellan.

Förbättra din Excel-rapport med Sparklines - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...