Video: Top 10 Excel New Features 2024
Mycket av rapporteringen i Excel är tabellbaserad, där exakta siffror är viktigare än vackra diagram. Men i tabellbaserad rapportering förlorar du ofta möjligheten att visa viktiga aspekter av data som trender.
Antalet kolumner som behövs för att visa adekvata trenddata i en tabell gör det opraktiskt att göra det. Varje försök att lägga till trenddata till ett bord gör vanligtvis inte mer än att göra din rapport oläslig.
Ta exemplet i denna figur. Uppgifterna här representerar en kompakt KPI (Key Performance Indicator) sammanfattning som är utformad för att vara en snabb överblick över viktiga mätvärden. Även om tabellen jämför olika tidsperioder (i kolumnerna D, E och F) gör det bara genom medelvärde, vilket inte berättar om trender över tiden. Det blir snabbt uppenbart att se en helårs trend skulle vara till hjälp.
Denna figur illustrerar samma KPI-sammanfattning med Excel-gnistlinjer som läggs till för att visuellt visa 12-månaders trenden. Med gnistorna tillagda kan du se den bredare berättelsen bakom varje mätning. Till exempel, baserat uteslutande på siffrorna, förefaller passagerarna metriska att vara något högre än genomsnittet. Men sparkline berättar historien om en heroisk comeback från en stor hit i början av året.
Återigen handlar det inte om att lägga till flash och pizzaz till dina bord. Det handlar om att bygga det mest effektiva meddelandet i det begränsade utrymmet du har. Sparklines är ett annat verktyg som du kan använda för att lägga till en annan dimension i dina tabellbaserade rapporter.
Sparklines är bara tillgängliga med Excel 2010 och Excel 2013. Om du öppnar en arbetsbok med gnistlinjer med en tidigare version av Excel kommer sparklinjecellerna att vara tomma. Om din organisation inte använder Excel 2010 eller 2013 fullt ut, kanske du vill söka efter alternativ till de inbyggda Excel-sparkline.
Många tillägg från tredje part ger sparkline-funktioner till tidigare versioner av Excel. Några av dessa produkter stöder ytterligare sparkline-typer, och de flesta har anpassningsalternativ. Sök på nätet för sparklines excel , och du hittar flera tillägg att välja mellan.
