Inmatning av kalkylbladdata med NaturallySpeaking - dummies

Kalkylblad handlar om att manipulera siffror, så den uppenbara frågan är hur man får siffrorna i kalkylbladet i första hand. Grundtanken om hur man får ett nummer eller datum eller tid (kalkylblad tänk på datum och tider som siffror) i en cell är ganska enkelt. Här är stegen:

1. Markera cellen.

   Du kan bara säga, "Cell C2"

2. diktera numret.

   Det finns inga speciella kommandon här, så tänk på NaturallySpeaking som om det var ett tangentbord. Vad du än vill se i cellen, säg det. Om du till exempel vill att cellen ska innehålla datumet 5/17/99, säg, "Fem slash seventeen slash nittionio. "

   Om du vill se 1. 52E + 01 i cellen, säg, " Stav en punkt fem två Cap E plus noll en. " Ett bra kalkylblad ska känna igen många format som siffror.

3. Flytta till en annan cell.

Du kommer verkligen njuta av att fylla i dina celler i NaturallySpeaking. Här är några snabba sätt att fylla i kalkylbladet med det format du behöver.

För att lägga in veckodagen, välj den cell du vill börja med genom att säga "Cell . " Säg sedan, " Söndag till och med lördag ner. " Den kolumnen där cellen var nu visar alla dagar söndag till lördag. Du kan då "Dold det" eller formatera det på något annat sätt du vill ha.

För att ange i följd nummer, välj din cell och säg sedan "En till tio över. " Dessa nummer kommer att läggas i den rad du valde.

Samma sak gäller årets månader eller någon annan gruppering av siffror eller bokstäver. Om du har en följd i följd kan du använda kommandot Genom .