Introducerar projekt 2016 - dummies

Projekt 2016, som är ett schemaläggningsverktyg, hjälper dig att organisera, hantera och kontrollera definierade variabler, enligt vad som anges i följande tabell. Projektet kan också hjälpa dig hantera odefinierade variabler också. Du kan använda Project för att organisera och hantera ditt arbete, skapa realistiska scheman och optimera din användning av resurser.

Projektvariabler

Variabel	Beskrivning
Definierad
Omfattning	Arbetet som behövs för att producera leveranser, produkter eller resultat för projektet.
Tid	Den tid som krävs för att slutföra projektarbetet.
Kostnad	De medel som krävs för att slutföra projektet.
Resurser	De människor, utrustning, material, leveranser och anläggningar som behövs för att genomföra projektet.
Odefinierad
Ändra	Typ, tidpunkt, antal och grad av modifieringar från en projektbaslinje; kan påverka projektets omfattning, tid, kostnad eller resurser.
Risk	Osäkerhet (i samband med omfattning, tid, kostnad, resurser, intressenter eller miljö) som kan hota genomförandet av någon aspekt av projektet. Lyckligtvis kan risker också erbjuda möjligheter att påskynda schemat eller komma in under budgeten.
Stakeholder	En person som kan påverka, eller som påverkas av projektet, antingen positivt eller negativt.
Miljö	Plats, kultur eller organisation där projektet uppstår.

Titta på några av de underbara sätten på vilket projektet kan hjälpa dig att organisera, hantera och styra ditt projekt. Nu när du har, eller ditt företag har köpt Project och du investerar din tid för att förstå hur du använder den, kan du njuta av dessa fördelar:

• Använd inbyggda mallar för att få en start på ditt projekt. Projekt mallar är förbyggda planer för ett typiskt affärsprojekt, t.ex. kommersiell konstruktion, ett konstruktionsprojekt, en ny produktutbyggnad, mjukvaruutveckling eller en kontorsrörelse.
• Organisera ditt projekt genom fas, leverans, geografi eller någon annan metod. Skissformatet gör att du gradvis kan utarbeta informationen i större grad beroende på hur detaljerat du vill att din plan ska vara.
• Bestäm kostnader genom din valda metod. Exempel är tidsperiod, resurstyp, leveransbar eller kostnadstyp.
• Ordna resurser efter resurstyp. Nivån dina resurser för att undvika övergripande placering, eller bestäm effekten för varaktigheten för en uppgift baserat på en förändring av resurser.
• Beräkna kostnader och timing baserat på din inmatning. Du kan snabbt beräkna om-scenarier för att lösa resurskonflikter, behålla kostnader inom din budget eller träffa en levererad deadline.
• Använd visningar och rapporter med ett enkelt klick. En mängd information är nu tillgänglig för dig - och de du rapporterar till. Du behöver inte längre manuellt bygga en rapport om totala kostnader för att möta en sista minuten-förfrågan från din chef.
• Hantera komplexa algoritmer (som du inte ens ens kunde förstå) för att slutföra sådana uppgifter som utjämning av resursuppdrag för att lösa resurskonflikter, filtrera uppgifter med olika kriterier, modellera vad-om-scenarier och beräkning av dollarvärdet av det arbete som hittills utförts.

Oavsett hur cool verktyget, du måste ta dig tid att skriva in meningsfulla data. Bra programvara garanterar inte stora resultat. det gör det bara lättare att uppnå.

Projektvariabler

Variabel	Beskrivning
Definierad
Omfattning	Arbetet som behövs för att producera leveranser, produkter eller resultat för projektet.
Tid	Den tid som krävs för att slutföra projektarbetet.
Kostnad	De medel som krävs för att slutföra projektet.
Resurser	De människor, utrustning, material, leveranser och anläggningar som behövs för att genomföra projektet.
Odefinierad
Ändra	Typ, tidpunkt, antal och grad av modifieringar från en projektbaslinje; kan påverka projektets omfattning, tid, kostnad eller resurser.
Risk	Osäkerhet (i samband med omfattning, tid, kostnad, resurser, intressenter eller miljö) som kan hota genomförandet av någon aspekt av projektet. Lyckligtvis kan risker också erbjuda möjligheter att påskynda schemat eller komma in under budgeten.
Stakeholder	En person som kan påverka, eller som påverkas av projektet, antingen positivt eller negativt.
Miljö	Plats, kultur eller organisation där projektet uppstår.