Hem Sociala medier Inventarbokföring i QuickBooks 2017 - dummies

Inventarbokföring i QuickBooks 2017 - dummies

Innehållsförteckning:

Anonim

Lyckligtvis går det mesta av inventeringsbokföring som pågår i ett företag automatiskt hanteras av QuickBooks. När du köper ett inventeringsobjekt genom att skriva en check eller registrera en faktura för kontokort, justerar QuickBooks automatiskt dina lagerkonton för både dollarens värde på inventeringen och kvantiteten av objekten. När du säljer ett inventeringsobjekt till en kund justerar QuickBooks automatiskt valutavärdet på din inventering och justerar kvantantalet för de varor du säljer.

I grund och botten betyder allt detta att QuickBooks upprätthåller ett evigt inventarium system - ett inventeringssystem som låter dig när som helst veta vilken mängd varor du har i lager och vilket värde Din inventering uppgår till. (Tidigare använde mindre företag ofta ett system för periodiskt lager, vilket innebar att företagare aldrig visste någonting med någon precision dollarens värde av deras lager eller kvantiteten räknas för de inventeringsobjekt som de höll.)

Även om allt i föregående punkt representerar goda nyheter, kräver flera lagerrelaterade huvudvärk lite redovisningsmagi. Specifikt, om ditt företag har lager, behöver du veta hur man hanterar föråldrad inventering, bortskaffande av föråldrad inventering och lagerförminskning.

Hantering av föråldrad inventering

Föråldrad inventering avser varor som du har köpt till salu men visar sig inte vara säljbara. Kanske vill kunderna inte längre ha det. Kanske har du för mycket av varuposten och kommer aldrig att kunna sälja allt du håller.

I båda fallen registrerar du det faktum att ditt lagervärde faktiskt är mindre än vad du köpt det för. Och du vill registrera det faktum att de pengar du spenderade på det föråldrade objektet verkligen är en kostnad. Antag att du köpt några $ 100 objekt som du nu inser är föråldrad. Hur registrerar du denna föråldring?

Tidskrift 7: Registrering av ett bidrag för föråldrade inventarier
Konto Debit Kredit
Föråldring av förvaring $ 100
Tillägg för föråldrad inventering $ 100

Som tidskrift Ingång 7 visar för att registrera fördröjningen av en $ 100 inventeringsobjekt. Du debiterar först ett kostnadskonto som kallas något som "Inventory obsolescence" för 100 USD. Då krediterar du ett kontantillgångskonto med namnet "Tillägg för föråldrad inventering" för $ 100.

Ett kontotillgångskonto redovisas i balansräkningen omedelbart under det tillgångskonto som det hänför sig till.Kontanttillgångskontot med sitt negativa kreditbalans minskar nettot redovisat värde på tillgångskontot. Om kontobalansavgiften är $ 3, 100 och du har en ersättning för ett förfallit kontobestämd konto på $ 100, visar nettoinvesteringsbalansen som $ 3 000. Med andra ord avräknas kontantillgångskontot från det relaterade tillgångskonto.

QuickBooks kräver att du registrerar Journal Entry 7 själv, med kommandot Make Journal Entries.

Avyttring av föråldrad inventering

När du slutligen tar bort föråldrad inventering registrerar du en journalpost som den här. Denna journalpost debiterar kontrakurskontot för $ 100 och krediteringsförteckningen för $ 100. Med andra ord tar denna journalpost bort värdet på den föråldrade inventeringen från både ersättningen för föråldrade varulagerskonto och själva varulagerskonto. Du spelar in denna journalpost när du faktiskt fysiskt förfogar över inventeringen - när du betalar skräpman för att t.ex. ta bort inventeringen eller när du slänger inventeringen i den stora dumparen bakom ditt kontor eller fabrik.

Tidskrift 8: Registrering Avyttring av lager
Konto Debit Kredit
Tillägg för föråldrad inventering $ 100
Lager $ 100

I allmänhet är en av De saker du bör göra varje år för skattemässiga skäl är att hantera din föråldrade inventering. Skattebestämmelserna anger i allmänhet att du inte kan skriva bort föråldrad inventering om du inte faktiskt förfogar över det för inkomständamål. Vanligtvis kan du dock skriva ned inventering till dess likvidationsvärde. En sådan nedskrivning fungerar på samma sätt som en nedskrivning för föråldrad inventering. En nedskrivning kan vara lite knepig om du aldrig har gjort det förut, men du kanske vill ge dig råd med din skatterådgivare.

En viktigare punkt om lagring av föråldrade inventarier: Inom QuickBooks registrerar du förvaringsavhämtning genom att justera det fysiska objektantalet för varulagerna. Du anger inte faktiskt en journalpost som den som visas i Journal Entry 8. Du justerar lagerkonton för den föråldrade inventeringen. Denna justering minskar automatiskt lagerbalansräkningen. När QuickBooks frågar dig vilket konto som ska debiteras anger du ersättningen för föråldrade lagerkonto.

Hantering av lagerförminskning

Den andra kroniska inventeringen huvudvärk som många företagare och företagsledare måste hantera är lager krympning. Det är mycket troligt, ibland för de mest oskyldiga skälen, att din lagerrekord överger kvantitetstalet för objekt. När det händer måste du justera dina poster. I huvudsak vill du minska både dollarvärdet på din inventering och kvantitetsantalet för dina inventeringsobjekt.

QuickBooks gör denna journalpost för att du spelar in den här händelsen. Denna journalpost debiterar ett lämpligt kostnadskonto - i Journal Entry 9 kallas kostnadskontot "Krympkostnad" - för 100 USD.En journalpost måste också kreditera lagerkontot för $ 100.

Tidsintervall 9: Registrering av lagerförändring
Konto Debit Kredit
Förminskningskostnad $ 100
Inventarier $ 100

Inom QuickBooks gör du inte faktiskt registrera en formell journalpost som den som visas här. Du använder något som kallas ett arbetsblad för fysisk räkning för att justera kvantiteterna av dina inventeringsobjekt till vad de egentligen är. När du gör denna justering, krediterar QuickBooks automatiskt lagerbalansen och justerar kvantantalet. QuickBooks kräver också att du anger det kostnadskonto som det ska debiteras för krympningen.

Idag jämförde företagen sina bokföringsregister med den fysiska räkningen av varulager endast en gång om året. Faktum är att den årliga inventeringen fysiska räkningen var en smärtsam ritual som många distributörer och återförsäljare gick igenom. Dessa dagar har de flesta företag funnit att det fungerar mycket bättre att ställa in fysiska inventeringar i hela året. Detta tillvägagångssätt, kallat cykeltelling, innebär att du förmodligen jämför dina bokföringsregister med fysiska räkningar för dina mest värdefulla poster flera gånger om året.

För dina måttligt värdefulla saker jämför du förmodligen dina lagerbokföringskurser med fysiska räkningar en eller två gånger per år. Med dina minst värdefulla varulager jämförs du förmodligen lagerförteckningar med fysiska räkningar endast oregelbundet, och du kan acceptera en viss grad av oriktighet. I stället för att räkna skruvar i en viss behållare kan du till exempel väga behållaren och sedan göra en uppskattning av skruvräkningen.

I vilket fall vill du ha något system som gör att du kan jämföra dina bokföring med dina fysiska räkningar. Lagerförstöring och föråldring av lager utgör verkliga kostnader för att göra affärer som inte kommer att registreras i din bokföring på något annat sätt.

Inventarbokföring i QuickBooks 2017 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...