Tack vare det mesta av lagervärdet som händer i ett företag, hanteras automatiskt av QuickBooks 2012. När du till exempel köper en inventeringsobjekt genom att skriva en check eller registrera en betalningsavgift, justerar QuickBooks automatiskt dina lagerkonton både för dollarns värde av inventeringen och kvantiteten av föremålen.
När du säljer en inventeringsobjekt till en kund justerar QuickBooks automatiskt valutavärdet på din lager och justerar kvantantalet för de varor du säljer.
I grund och botten betyder allt detta att QuickBooks upprätthåller ett evigt inventarium system - ett inventeringssystem som låter dig när som helst veta vilken mängd varor du har i lager och vilket värde Din inventering uppgår till.
(Tidigare använde mindre företag ofta ett periodiskt lager system, vilket innebar att företagare aldrig visste någonting med någon precision dollarens värde av deras lager eller kvantiteten räknas för de inventeringsobjekt som de hållas.)
Även om allt i föregående punkt representerar goda nyheter, kräver flera lagerrelaterade huvudvärk lite redovisningsmagi. Specifikt, om ditt företag har lager, behöver du veta hur man hanterar föråldrad inventering, bortskaffande av föråldrad inventering och lagerförminskning.
