Håll Sage Data Säker och Uppdaterad - Dummies

Del av Sage 50 Konton för Dummies Cheat Sheet

Håller de data du har sparat på Sage 50 Konton säkra och väl underhållna är mycket viktigt. Använd bara den här listan med enkla tips som hjälper dig att enkelt uppnå detta:

• Planera vanliga säkerhetskopior - minst en gång om dagen. För att göra detta, klicka på Arkiv → Planera säkerhetskopiering från huvudverktygsfältet. Fönstret Sage Accounts Backup Manager öppnas. Klicka på Inställningar för att kontrollera nuvarande status för dina säkerhetskopior. Här kan du ändra regelbunden säkerhetskopiering, du kan ange ett visst datum och tid för att passa dig. Du kan också kontrollera att säkerhetskopieringsfilens plats är korrekt. Om inte, använd din bläddra-knapp för att hitta en lämplig plats. Slutligen kontrollera att du kör rätt säkerhetskopieringstyp; Den kommer endast att användas som standard för konton data, men du kan inkludera ytterligare rapporter och layouter genom att markera lämpliga rutor.

• Kontrollera regelbundet dina data, med hjälp av File Maintenance. Öppna verktyget från huvudverktygsfältet genom att klicka på Arkiv → Underhåll. Klicka på Kontrollera data och Sage kontrollerar eventuella dataproblem.

• Använd lösenord för säkerhet. Om du är inloggad som chef kan du använda funktionen Access Rights för att ställa in enskilda lösenord och enskilda rättigheter för varje Sage-användare. Till exempel kan du ge någon tillgång till försäljningsboken eller inköpsboken, men inte bankkonton.

  • Om du har en användarlicens är Access Rights-funktionen endast tillgänglig när du markerar kryssrutan Åtkomsträttigheter på fliken Parametrar i Företagsinställningar (från verktygsfältet, klicka på Inställningar → Företag Inställningar). När du markerat den här rutan, visas varje gång du startar Sage, inloggningsfönstret. Skriv chef för att logga in; inget lösenord behövs, så klicka bara på OK.

  • För att skapa ett lösenord, starta i verktygsfältet, klicka på Inställningar → Åtkomsträttigheter → Nytt. Du kan ange ett nytt användarnamn och skapa ett lösenord. Klicka på Spara och sedan Stäng.

  • För att ändra åtkomst markerar du den enskilda användaren i fönstret Åtkomsträttigheter och klickar på Detaljer. Fönstret Access Details öppnas där du kan ange vilka moduler som användaren har tillgång till genom att klicka på modulerna och sedan redigera varje modul genom att klicka på knappen Full Access eller No Access.