Listor för SharePoint Online Sites - dummies

SharePoint Online levereras med en samling standardlistor och biblioteken. Microsoft har redan tagit tid för att utveckla dessa för att göra ditt liv som utvecklare enklare, så du kan också använda dem. Följande lista introducerar standard SharePoint-listor och ger korta beskrivningar:

• Meddelanden: Den här listan gäller korta nyheter, snabbstatuskontroll och andra snabba och informativa saker.

• Kalender: Den här kalendern är strikt verksam - deadlines, möten, schemalagda händelser och liknande. Du kan synkronisera informationen i den här kalendern med Microsoft Outlook eller andra Microsoft-vänliga program.

• Cirkuleringar: Denna lista är för att skicka information till lagmedlemmar via en e-postmeddelande; listan innehåller bekräftelse frimärken, så medlemmar kan ange att de har sett vad du ville att de skulle se. Ett exempel skulle vara en viktig ny företagspolicy.

  Du kan använda listan Cirkulationer för att spåra att alla har läst och accepterat policyn. Observera att du måste ha funktionen Grupparbetarlistor aktiverad för att kunna se denna listmall.

• Kontakter: Om du är en vanlig Outlook-användare kan du ha utvecklat en lista med kontakter. Om du inte har det, här är din chans att lista de personer som är relevanta för ditt lag (som partner, kunder eller offentliga tjänstemän). Du kan synkronisera listan SharePoint Contacts med Microsoft Outlook eller andra program som spelar bra med Microsoft-produkter.

• Anpassad lista: Om du försöker utveckla en lista men ingen av standardlistetyperna gör vad du har i åtanke kan du börja från början med en tom lista och släppa in de synpunkter och kolumner du vill ha.

• Anpassad lista i databladvisning: Här är en bekant twist på tomlistan: SharePoint visar det som ett kalkylblad, så du kan skapa en anpassad lista så enkelt som i Excel, med angivande av vyer och kolumner som behövs. Observera att den här listatypen kräver en ActiveX-kontroll för listdatablad; lyckligtvis ger Microsoft Office en sådan kontroll.

• Diskussionsutskott: Om du är en erfaren nätör från nyhetsgruppens storhetstid, kommer listan att vara en välkänd plats för online-diskussioner. Naturligtvis vill du hålla diskussionen affärsmässig, så den här listatypen hjälper dig att hantera dessa diskussioner (till exempel kan du kräva att inlägg ska godkännas innan alla kan se dem).

• Extern lista: Använd den här listatypen för att skapa en lista över data som identifierats som en extern innehållstyp.En extern innehållstyp är en term som används för att beskriva grupperingar av data som lever utanför SharePoint. Ett exempel kan vara data som lever i ett backend-system, till exempel SAP.

• Importera kalkylblad: Om du har data i ett befintligt kalkylblad (skapat i Excel eller ett annat Microsoft-kompatibelt program) som du vill använda i SharePoint kan du importera det till en lista med den här typen. Du får samma kolumner och data som det ursprungliga kalkylbladet.

• Problemspårning: Om du vill organisera projektgruppens svar på ett problem som hör samman med (säg) ett viktigt projekt, är det den typ av lista du använder för att ställa in prioriteringar, tilldela uppgifter och hålla reda på framsteg för att lösa problemet.

• * Språk och översättning: SharePoint erbjuder ett översättningshanterings-arbetsflöde som hjälper till att tilldela översättningsuppgifter. Den här listatypen är för att skapa en lista över de språk som används för dessa uppgifter - och för utvalda översättare för varje språk.

• Länkar: Den här listatypen hjälper dig att organisera länkar. Användaren kan konsultera en lista med webbsidor och liknande online-resurser - och klicka helt enkelt för att gå till någon av dem.

• Microsoft IME Dictionary List: Skapa en lista över Microsoft Input Method Editor (IME) när du vill använda data i en SharePoint-lista som en Microsoft IME-ordlista. Microsoft IME är ett system som låter dig skriva in tecken, t.ex. japanska eller kinesiska, som inte hittades på ditt tangentbord.

  När ett program som stöder dessa tecken körs visas ett litet virtuellt tangentbord på skärmen som låter dig skriva in tecknen. I Microsoft IME Dictionary List kan du lagra de olika teckenvärdena i SharePoint. Observera att du måste ha funktionen Grupparbetarlistor aktiverad för att kunna se denna listmall.

• Projektuppdrag: Om du är veteran i Microsoft Project 2010 (speciellt om du har Project - eller en kompatibel ekvivalent - körs i din organisation) är denna listatyp troligen bekant. Det är i grunden en stor uppgiftslista som är organiserad som ett Gantt-diagram (som du faktiskt kan öppna med Project): en plats för att spåra lag eller individuella framsteg på uppgifter och hålla koll på tilldelade resurser och tidsfrister.

• Statuslista: Den här listatypen ger ett stort bildperspektiv av ett projekts status. Det är en plats att visa mål för (säg) ett projekt och visa hur nära du är för att nå dem.

• Undersökning: Denna listningstyp är för att samla in information, speciellt genom crowd-sourcing. Här är en lista med frågor som du vill att folk ska svara på. En enkätlista hjälper dig att formulera dina frågor och sammanfatta svaren du får tillbaka. Svaren på undersökningen lagras i listan och kan sedan analyseras, kartläggas eller exporteras.

• Uppgifter: Denna listningstyp är i huvudsak en att göra-lista för ett lag eller individ.