Live Data versus Data Extracts i Tableau - dummies

Förutom att välja dina data källan i Tableau, måste du bestämma om du vill använda levande eller statiska data. Med andra ord vill du att din analys och visualisering ska baseras på de aktuella data som finns tillgängliga eller vill du använda ett utdrag som ger en ögonblicksbild av resultaten baserat på kriterier du väljer?

Du kan till exempel visa resultat för en viss begränsad tidsram, som förra året eller föregående kvartal. Om din analys behöver visa vad som händer just nu vill du använda en live dataanslutning som kommer att återspeglas i dina åsikter.

Kolla in Tableau-datakällans sida med alternativet Utdrag som valts för dataanslutningen. (Med det här alternativet kan du importera data som du kan ha lagrat som ett Tabauce-dataextrakt). Eftersom inga filter ännu har angivits kommer Tableau att använda all information i den aktuella datakällan, men uppdaterar inte automatiskt dataanalys eller visualiseringar när informationen i den datakällan ändras.

Växling från Live till Extract innebär att du kommer att arbeta med en ögonblicksbild av dina data.

Det finns flera andra skäl att du kan välja att använda ett datainnext. Den vanligaste är portabilitet. Låt oss säga att dina data finns på en databasserver som MS SQL Server, men du vill göra din analys medan du är på ett plan eller presenterar dina resultat i ett styrelserum där du kanske inte har en direktanslutning till data. Genom att använda ett datautdrag kommer du att få de data du behöver utan problem i anslutningen.

Om du har Tableau Server kan alternativet Extract ställas in på ett uppdateringsschema som uppdateras vid behov.

Antag dock att du vill begränsa din analys och visualisering till en delmängd av data som finns i datakällan. Du kan göra det genom att använda ett filter baserat på innehållet i något fält i din datakälla. För detta exempel, tänk dig att du vill visa vad som hände under ett visst år.

Om du vill tillämpa ett filter som endast visar order under ett år följer du dessa steg:

1. I arbetsytan Dataanslutning väljer du alternativet Utdrag under Anslutningsrubrik.

2. Klicka på länken Redigera (precis till höger om Radion-knappen) för att visa dialogrutan Utdragsdata.

   

   Använd dialogrutan Utdragsdata för att begränsa mängden data som används.

3. I dialogrutan Utdragsdata klickar du på knappen Lägg till för att visa dialogrutan Lägg till filter.

   

   Välj fältet för filtrering.

4. I dialogrutan Lägg till filter klickar du på fältet Beställningsdatum och klickar sedan på OK för att visa dialogrutan Filterfält [Ordningsdatum].

   

   Välj filtreringsnivå.

5. Eftersom du vill visa order för ett visst år väljer du År och klickar sedan på Nästa.

   Genom att göra så öppnas dialogrutan Filter [Orderdatum].

   

   Välj det specifika villkoret.

6. I det här fallet vill du basera din analys på order från 2014, välj sedan kryssrutan 2014 och klicka på OK för att återgå till dialogrutan Utdragsdata.

   

   Du kan nu se detaljerna om hur filtret ska tillämpas.

7. Klicka på OK för att återgå till arbetsytan Dataanslutning.

8. För att skapa extraktet, klicka på en av arkflikarna för att visa dialogrutan Spara extrahera som.

   

   Du måste spara dataextraktet innan du kan använda det.

   Du måste spara ditt extrakt innan du kan använda det.

9. Klicka på Spara-knappen för att spara dataextraktet.

När du har sparat dataextraktet används endast de filtrerade data i din dataanalys och visualiseringar. I det här fallet kommer resultaten bara att innehålla uppgifter där orderingången placerades 2014.