Lotus Notes 6 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Genom Stephen R. Londergan

Lotus Notes 6 hjälper dig att hantera och organisera all din företags kommunikation, inklusive dokument som du kan öppna och redigera med en olika verktyg. Lotus Notes 6 förprogrammerar också några praktiska bokmärken så att du kan gå direkt till din inkorg eller till en handfull andra platser. Och om du fastnar, erbjuder Lotus Notes 6 ett urval av hjälpalternativ.

Hur man arbetar med dokument i Lotus Notes 6

Att arbeta med dokument i Lotus Notes 6 är enkelt. Lotus Notes 6 erbjuder en mängd användbara verktyg som hjälper dig att hantera all din företags kommunikation. Följande tabell visar de kommandon som du behöver göra grundläggande uppgifter:

Gör detta	Prova detta
Läs valt dokument	Tryck på Enter eller dubbelklicka på dokument
Ta bort valt dokument	Press Ta bort på tangentbordet, dra dokumentet till papperskorgen (i Mail) eller välj Redigera → Radera
Stäng dokument	Tryck på Esc eller välj Arkiv → Stäng
Redigera dokument	Tryck Ctrl + E eller välj Åtgärder → Redigera dokument
Skicka ett meddelande	Välj Åtgärder → Skicka dokument eller klicka på Skicka eller Skicka och Spara knapp
Vidarebefordra ett dokument	Välj Åtgärder → Vidarebefordra eller klicka på Framåt eller framåt utan bilagor
Skicka ett meddelande när du är i en annan databas	Välj Skapa → Mail → Memo eller tryck Ctrl + M
Flytta från fält till fält i ett dokument	Tryck på Tab för att gå till nästa fält eller Skift + Tab för att flytta till föregående fält
Uppdatera en vy	Tryck på F9 eller välj Visa → Uppdatera

Navigering mellan dokument görs enkelt med ibland ett par alternativ för att komma till och från dokument. Följande tabell visar hur du navigerar i Lotus Notes 6:

Använd detta	Eller detta	Nästa oläst dokument
Flik	F4	Föregående oläst dokument < Skift + Tab
Skift + F4	Nästa dokument	Uppåtpil
Föregående dokument	Pil nedåt
	Val av text i ett dokument i Lotus Notes 6 innebär att du klickar på musknapparna eller trycker på några tangenter. Nästa tabell visar hur du väljer text:

För att välja detta Gör detta

Ett ord (i redigeringsläge)	Dubbelklicka på det
Nästa flera ord (Redigeringsläge)	Ctrl + Skift + höger eller nedåtpil
Föregående flera ord (Redigeringsläge)	Ctrl + Skift + Vänster eller uppåtpil
All text i aktuellt fält	Välj Redigera → Välj alla eller tryck Ctrl + A
En stor bit text	Placera markören i början av texten och sedan Skift + klicka på
slutet av texten	Från markör till början av fältet Tryck på Skift + Ctrl + Hem > Från markör till slutet av fältet
Tryck på Skift + Ctrl + Avsluta	Så här får du hjälp i Lotus Notes 6
Om du behöver lite hjälp när du använder Lotus Notes 6 (och som inte behöver lite hjälp då och då?) Använd tipsen i följande tabell för att snabbt få hjälp:	Gör detta

Använd detta

Få hjälp om aktuell uppgift

F1	Hitta ett hjälpämne
Hjälp → Hjälpämnen	Få hjälp om felmeddelanden
F1 när meddelandet visas	Lotus Notes 6 Bokmärken
Lotus Notes 6 levereras med färdiga bokmärken som du kan använda för att öppna din inkorg, adressbok och andra funktioner. Dessa bokmärken visas på vänster sida av skärmen och de första åtta hjälper dig att	Öppna din inkorg

Öppna din kalender

Öppna din adressbok

• Öppna din till Dos

• Öppna replikatorn < Öppna Sametime (om det har blivit aktiverat av din administratör)

• Öppna favoritbokmärken

• Öppna databasbokmärken