Lync Online User Interface - dummies

Lync Online-applikationen är utformad för att vara en vacker och social upplevelse för användarna. Högkvalitativ behandling av bilder gör det möjligt för dig att känna att du verkligen ser ansiktet på personen du kommunicerar med - ett grundläggande element i social interaktion. Bilderna som visas i Lync hämtas från ditt profilfoto i funktionen SharePoint Online My Site.

Till vänster om din bild hittar du en vertikal streck som visar färgen på din närvaro eller status. Din närvaro uppdateras automatiskt av systemet. Baserat på dina möten i Outlook-kalendern visar din närvaro "I ett möte" om din kalender är blockerad som upptagen, "Tillgänglig" om kalendern är öppen och "I ett samtal" om du hämtar din Lync-telefon för att ringa.

Om du automatiskt uppdaterar systemet är din närvaro viktigt så att personer du arbetar med kommer att vara övertygade om din närvaro. Om närvaron skickades manuellt och folk glömde att uppdatera sin närvaro, så försvinner förtroendet och det blir produktiviteten.

En annan viktig egenskap i Lync användargränssnitt är Location-funktionen. Funktionens sociala värde är relaterat till Foursquares platsbaserade sociala nätverk och Facebooks incheckningsfunktion, vilket gör att människor kan använda globala positionsbestämningssystem (GPS) för att låta vänner veta vart de är.

I Lync kan du ange din plats manuellt eller få systemet automatiskt att upptäcka din plats via trådlösa åtkomstpunkter eller det nätverk som du är ansluten till.

Utöver bara platsbaserad social interaktion byggdes plats för att stödja förbättrade nödtjänster eller E911-funktioner. Tanken bakom Lync är att slutligen ersätta företagets Private Branch Exchange (PBX) -system. Att ha en funktion som inte bara vet hur man når dig, men vet också var du befinner dig i en nödsituation är fastigheter värt sitt guld i det kompakta Lync användargränssnittet.

Med Kontaktvy kan du omedelbart känna till dina medarbetares närvaro. Om du inte ser personen som du letar efter anger du ett namn i sökrutan för att söka efter kontakter från organisationens Active Directory, dina Outlook-kontakter och kontakter från andra organisationer som är federerade med din organisation. (Microsoft har över 2 000 företag som de federerar med idag.)

När du svävar över en kontakts notering visas kontaktkortet med mer information för att hjälpa dig att bestämma en åtgärd. Om din kontakts status exempelvis säger "Ser fram emot min semester på 3 dagar …", kommer du förmodligen att nå ut till henne snarare än senare.

Övervaka närvaron av dina lagmedlemmar genom att lägga till dem i din kontaktlista. Du kan ge dina kontakter ett gruppnamn och bli kreativa när du sorterar och visar informationen. Den enda varningen är att du inte kan lägga till mer än 250 kontakter till din Lync-kontaktlista.