Gör beroendeanslutningen i projektet 2013 - dummies

Att göra beroendeförhållanden i Projekt 2013 är enkelt: Du skapa ett beroende, välj beroendestyp och bygga in någon fördröjningstid eller ledtid. Den knepiga delen ligger i att förstå hur varje typ av beroende påverkar din plan när ditt projekt går live och du börjar spela in den verkliga aktiviteten som resurser utför på uppgifterna.

När du skapar ett beroende, är det ett förhållande från början till början som standard: En uppgift måste slutföras innan en annan kan börja. Om det bara är den typ av beroende du vill ha, så är allt det där.

Om det inte är den typ du vill ha, efter att du har skapat den här länken kan du redigera den för att ändra beroendestypen eller bygga in fördröjning eller ledtid. Om du inte är försiktig med hur du väljer uppgifterna, kommer beroendet pilen att gå bakåt i schemat.

Så här skapar du en enkel länk till start-start, följ så här:

1. Visa Gantt-diagramvyn och se till att de två uppgifterna du vill länka är synliga.

   Du kanske måste kollapsa vissa uppgifter i ditt projekt eller använda Zoom-knappen på fliken Visa för att passa fler uppgifter på skärmen.

2. Klicka på föregångarens uppgift och Ctrl + klicka på efterföljarens uppgift, och när båda uppgifterna är markerade klickar du på ikonen Chain Link på fliken Aktivitetsfil.

   Du kan fortsätta hålla ner Ctrl-tangenten och markera så många uppgifter som du vill länka.

Du kan länka flera uppgifter i rad i ett förhållande från början till början genom att klicka på den första uppgiften och dra till den sista uppgiften. När du släpper musknappen klickar du på ikonen Chain Link för att länka alla uppgifter i ordning.

Bästa praxis är att endast koppla deltakar, som representerar det faktiska arbetet, inte sammanfattningsuppgifterna. Ctrl + -klickmetoden är till hjälp för att hoppa över sammanfattande uppgifter när du väljer uppgifter för att länka.

Oavsett om du använder musen eller knappen Länkuppgifter för att dra mellan uppgifter, blir den uppgift som valts först alltid föregångaren. Om du inte är försiktig med hur du väljer uppgifterna, flyttar beroendet pilen bakåt i schemat.

För att skapa en länk i dialogrutan Uppgiftsinformation eller för att ändra ett befintligt förhållande, notera uppgifternas uppgiftsnummer för föregångaren och följ sedan dessa steg:

1. Dubbelklicka på efterföljarens uppgift.

   Dialogrutan Uppgiftsinformation öppnas för den valda uppgiften.

2. Klicka på fliken Föregångare.

   På den här fliken kan du bygga så många beroendeförhållanden som du vill.

   

3. I fältet ID anger du ett uppgifts-ID-nummer för föregångaren.

   Alternativt kan du välja uppgiften från listrutan Uppgiftsnamn. Alla uppgifter du redan har kommit in i projektet visas. För att visa den här listan klickar du på den tomma tomma uppgiftsnamncellen och klickar sedan på rullgardinsmenyn som visas.

4. Tryck på fliken.

   Uppgiftens namn och standardavslutningsberäkningstypen som visar 0d (inga dagar, som är standardtidstiden) för fördröjningstid anges automatiskt.

5. Klicka på kolumnen Typ och klicka på pilen som visas för att visa beroendestypen och klicka sedan på lämpligt beroendet för din situation.

6. Om du vill lägga till lag eller ledtid klickar du på Lag-fältet och använder piltangenterna som visas för att ställa in tiden.

   Klicka upp till ett positivt tal för fördröjning, eller klicka på ett negativt tal för ledtid.

7. Upprepa steg 3 till 6 för att skapa ytterligare beroendeförhållanden.

8. När du är klar klickar du på OK för att spara beroendet.

För att "knacka in" en länk mellan uppgifter, välj båda uppgifterna och tryck sedan på Ctrl + F2. För att koppla bort, tryck Ctrl + Shift + F2.

Ett annat sätt att ange beroenden är att expandera rutan Aktivitetsblad tills du ser kolumnen Föregångare. Du kan ange uppgiftens föregångsnummer direkt i den kolumnen.