Innehållsförteckning:
Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2024
Du kan inte skriva in checkar om du inte sätter in några pengar på ditt konto. Det visste du inte Tja, nästa gång du tar din övning i fängelset, ge det lite seriös tanke. Från tid till annan måste du sätta in pengar i ditt kontokonto och spela in de insättningarna i QuickBooks Checking register.
Du kan spela in insättningar på två sätt. Ta reda på dessa sätt i följande avsnitt.
Registrering av enkla insättningar
Om du har en enkel insättning att göra - en summa pengar som inte kom från en av dina kunder - gör bara insättningen direkt i kontrollregistret.
Tänk på att din äldre moster Iris skickar dig 100 kronor med en anteckning som förklarar hur över 40 år sedan började farbror Bert sin tillverkning av hängmatta med endast 100 dollar och till stor lycka skickar hon dig 100 kronor för att hjälpa dig du längs
Det är bra att spela in en enkel insättning. Följ dessa steg:
1. Öppna kontrollregistret.
Välj Bankering -> Använd Registrera. Eller välj Banking i listan Navigatorer och klicka på ikonen Kontrollera register. Om du har mer än ett bankkonto, visar QuickBooks dialogrutan Använd register. Välj det konton du vill göra insättningen i och klicka på OK. QuickBooks visar kontrollfönstret.
2. Ange det datum då du gjorde insättningen i kolumnen Datum.
3. I kolumnen Betalningsmottagare anger du namnet på personen eller verksamheten som skickade pengar till dig.
Oroa dig inte om QuickBooks lägger till ett kontrollnummer i fältet Nummer när du flyttar till kolumnen Payee. När du anger ett belopp ändras QuickBooks Nummerfältet till DEP (för insättning, förstås).
4. Ange det belopp du deponerar.
Flytta markören till kolumnen Insättning och ange beloppet.
5. Ange ett konto för denna insättning.
Flytta till fältet Konto, klicka på nedåtpilen och välj ett konto från listan. Mest sannolikt väljer du ett konto som Uncategorized Income.
6. Klicka på knappen Spela in.
Din insättning är inmatad och ditt kontokonto balanseras i enlighet därmed. Observera att alla poster i Kontrollregistret görs i kronologisk ordning, med inbetalningar först och kontrollerar nästa.
Deponera intäkter från kunder
Deponering av intäkter från kunder är lite mer komplicerat eftersom det innebär dialogrutan Betalningar till insättning. Har du registrerat kundbetalningar när de kommer in?(Du gör det genom att välja Kunder -> Ta emot betalningar eller kunder -> Ange försäljnings kvitto.) Om du har registrerat kundbetalningar och har berättat QuickBooks om att gruppera dem med dina andra oavsättningar, placerar QuickBooks dessa betalningar i ditt obehandlade fonderkonto. Allt du behöver göra är att överföra de oavsatta pengarna till ditt kontokonto. Så här:
1. Välj Banking -> Gör insättningar.
Du kan också välja Banking från listan Navigatorer och klicka på ikonen för insättningar. Eftersom du har obehandlade medel ser du dialogrutan Betalningar till insättning. I den här dialogrutan listas de kontroller som du har fått men har inte lagt in ett checkkonto eller annat bankkonto än.
I listrutan Visa betalningsmetodtyp kan du se betalningar av endast en viss typ: kontanter, check, American Express och så vidare. Om du grupperar inlåning efter betalningstyp fungerar den här rutan som ett smidigt verktyg för att gruppera transaktioner som du ska lägga in tillsammans.
2. Markera de kontroller som du vill sätta in.
Placera en kryssmarkering bredvid de kontroller du vill sätta in genom att klicka i kolumnen bredvid dem. Om du vill sätta in alla kontroller klickar du på Välj allt-knappen. Klicka på OK.
Fönstret Gör inlåning visas. Känner du igen informationen mitt i fönstret? Det beskriver de kontroller som du just har valt att deponeras.
Du vill se till att insättningsvärdet som visas i fönstret Gör inlåning är det rätta insättningsbeloppet - det vill säga det faktiska beloppet som verkligen deponeras på bankkontot. När du försöker försöka förena bankkontot, jämför du det insättningsbelopp som visas här med ditt kontoutdragets rensade insättningsbelopp.
3. Välj kontokontot för att ta emot dessa insättningar.
Välj konto från rullgardinsmenyn Tillägg till, högst upp i fönstret. Och när du är på det, kolla textrutan Datum för att se till att det visar datumet då du lägger in dessa kontroller i ditt checkkonto. Med andra ord, om du inte ska göra det till banken eller bankomaterna till imorgon, sätt på morgondagens datum i textrutan Datum.
4. Lägg till några andra icke-kunders insättningar för att inkludera på insättningssedeln.
Om din mormor, välsigne hennes hjärta, gav dig 1 000 pennies i 10 rullar, till exempel, det är 10 extra dollar som du kan spela in på denna insättningssedel. Längst ner i betalningsförteckningen anger du namnet på den person som gav dig kontanter, kontot, ett meddelande, ett kontrollnummer, betalningsmetoden (kontanter, i det här fallet), en klass om du använder klasser, och mängden.
5. Skriv en anteckning till dig själv i Memo-rutan för att beskriva denna insättning, om du vill, och klicka på Skriv ut-knappen för att få en kopia av insättningsblanketten.
Många banker accepterar denna insättningssedel, så du kan skriva ut den och lägga den i kuvertet med din ATM-deposition eller lämna den till bankens kontorist. Oavsett vad du skriver på anteckningen visas i Kontrollregistret. (Du borde noga skriva ett memo till dig själv om du behöver veta vad den här inbetalningen är år från och med nu.)
6. Spela in några pengar tillbaka som du planerar att få med insättningen.
Om du behöver kontanter för att fylla på ditt kontanter på mindre kontanter väljer du kontot från listrutan Kassan går tillbaka till listrutan, skriver ett meddelande och registrerar sedan det belopp som du vill komma tillbaka från deposition.
7. Klicka på Spara & Stäng-knappen längst ner i fönstret Gör inlåning.
Insättningen registreras i QuickBooks. Det visas i ditt kontrollregister bredvid förkortningen DEP (som står för insättning).
