Hantera kontakter och samtal med Lync Online - dummies

Lync Online hjälper dig att hantera dina kontakter genom att fylla i gruppen Frequent Contacts med kontakter baserat på senaste samtal. Du kan manuellt lägga till din favoritkontakt i den här gruppen genom att skriva personens namn i sökrutan, högerklicka på personens namn och sedan välja Pin to Frequent Contacts.

Ett av de fyra anmälningsområdena i Lync är samtalsområdet. Det här området visar dina tidigare och nuvarande konversationer med en kontaktperson. Du kan visa alla konversationer utan att lämna Lync.

Lync integrerar sömlöst med Outlook och SharePoint Online så att du kan se din kontakts närvaro och enkelt starta en konversation från Outlook eller SharePoint Online. Om du sveper över kontaktens namn eller närvaro i ett öppet e-postmeddelande kommer kontaktkortet att dyka upp, så att du kan starta en konversation. Den här funktionen heter click-to-communicate .

I SharePoint Online, presenterar Lync samma närvaroindikator för användare på en SharePoint-webbplats. Om du har en uppgiftslista i SharePoint kan du ställa in den så att Assignees visas med användarens närvaro status. Du kan också lägga till en webbdel som visar medlemmar på webbplatsen med deras närvaro status. Du kan initiera en chat-session genom att klicka på användarens närvaro.