Innehållsförteckning:
Video: Hantera dina kort | Steg för steg 2024
Förutom att kontrollera företagsinställningar bör du granska din kunds kontoplan för att se till att den ser ut som du vill. I kundföretaget QuickBooks Online-företag klickar du på knappen Accountant Tools och väljer Account of Account för att visa sidan Kontotabell.
Du kan också öppna kontotabellen från navigeringsfältet (under Transaktioner) och från Gear-menyn på QBOA-verktygsfältet. Alla vägar leder till Rom.
Om du valde att aktivera alternativet att använda kontonummer medan du granskade företagsinställningar, visar sidan Kontotabell en kolumn för kontonumren i den vänstra kanten på sidan Kontotabell och den Batch Edit-knappen i övre högra hörnet.
Redigera eller lägga till konton
Det kan hända att du måste redigera ett konto för att ändra ett kontoens kategori-typ eller dess namn och du använder kontofönstret för att göra ändringen.
Om du väljer att lägga till kontonumren i kontotabellen, kan du lägga till ett kontonummer i fönstret Konto, men det finns en mycket enklare sätt, som du upptäcker nedan.
För att visa fönstret Konto, klicka på nedåtpilen i kolumnen Åtgärd till höger om kontot och klicka på Redigera i menyn som visas.
Eller, om du behöver skapa ett nytt konto, klicka på knappen Ny ovanför listan. Fönstret du ser när du skapar ett nytt konto ser ut som det du ser när du redigerar ett befintligt konto.
Om du dubbelklickar på ett Asset-, Liability- eller Equity-konto visar QBO kontots register (förutom Behållat intjäning, som visar en rapport). Om du dubbelklickar på ett inkomst eller kostnadskonto visar QBO en QuickReport för kontot. Du kan också klicka på Registrera och rapportera länkar i kolumnen Åtgärd för att visa ett register eller en rapport.
Lägga till kontonummer
Det finns ett enkelt sätt att lägga till kontonumren i ett QBO-företagskonto. Först, se till att du aktiverar inställningen på fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar (i avsnittet Kontotschema).
På sidan Kontotabell klickar du på Batch Edit-knappen (den som ser ut som en penna på höger sida av tabellen ovanför tabellrubrikerna) för att visa den här sidan.
Skriv kontonumren i kolumnen Antal. Spara knappar visas längst upp och längst till höger på sidan. klicka på endera knappen när du har skrivit in kontonumren.
Eftersom en QBOA-session utlöses som standard efter 60 minuters användning, kanske du vill spara regelbundet när du anger kontonummer.
När du har angett kontonumrar kan du sortera kontotabellen i kontonummerorder genom att klicka på Nummer i kolumnrubrikerna på sidan Kontotabell.
