Hantera e-postmeddelanden - dummies

Del av ett e-postprogram är att organisera de kopior som du behåller av skickade och mottagna meddelanden. Som standard förblir ett meddelande i mappen Inkorgen tills du avyttrar det på något sätt, antingen genom att radera det eller flytta det till en annan mapp. Du kan skapa egna mappar och flytta meddelanden till dem för att skapa ett meddelandelagringssystem som passar dina behov.

Radera e-postmeddelanden

Om du inte längre behöver ett meddelande, radera det. För att göra det, välj det och tryck på Delete-tangenten på tangentbordet, eller välj det och klicka på Delete-knappen i programmet. (Den exakta platsen varierar.)

Raderade meddelanden går till en mapp som heter Deleted Items. Du kan hämta dem därifrån om du har gjort ett misstag.

Bläddra i mappar i din e-postapp

För att organisera dina mottagna meddelanden kan det vara lämpligt att skapa en eller flera mappar.

I Windows 8. 1 Mail app visas inte mapplistan som standard. Klicka på knappen Mappar i navigeringsfönstret till vänster för att se mapparna. Därifrån klickar du på den önskade mappen för att se innehållet.

De tillgängliga mapparna visas i en navigationsfönster på vänstra sidan av skärmen i Outlook. com och i Microsoft Outlook 2013 hela tiden; du behöver inte göra något för att komma åt dem. Du kan när som helst klicka på en mapp för att flytta till den mappen.

Skapa mappar

Så här skapar du en ny mapp i Mail: Följ dessa steg:

1. Visa innehållet i mappen under vilken den nya mappen ska visas. Om du till exempel vill att den nya mappen ska vara en undermapp i inkorgen, visas Inkorgen.

2. Högerklicka var som helst. En kommandorad visas längst ner på skärmen. Knappen längst till vänster är knappen Hantera mappar.

3. Klicka på knappen Hantera mappar. En genvägsmeny visas.

   

4. Klicka på Skapa undermapp. En prompt visas för namnet.

5. Skriv namnet på den nya mappen och klicka på OK. Ett bekräftelsemeddelande visas.

6. Klicka på OK.

   Nu när du klickar på mappikonen till vänster ser du den nya mappen där.

Skapa en ny mapp i Outlook. com, klicka på Flytta till-knappen på kommandofältet, öppna en meny och välj sedan Ny mapp.

För att skapa en ny mapp i Microsoft Outlook 2013, följ dessa steg:

1. Högerklicka i högerklick på den mapp som den nya mappen ska vara underordnad (till exempel Inkorgen) och välj Ny Mapp.

2. Skriv namnet på den nya mappen och tryck på Enter.

Flytta e-postmeddelanden till mappar

I Mail kan du flytta ett meddelande till en annan mapp:

1. Klicka för att placera en kryssmarkering i kryssrutan till vänster om meddelandet / meddelandena som ska flyttas.

2. Högerklicka för att visa kommandofältet längst ner på skärmen.

3. Klicka på knappen Flytta allt från. En meny visas.

   

4. Klicka på den mapp som du vill flytta meddelandet till.

I Outlook. com, du kan antingen dra och släppa meddelandet i lämplig mapp i navigeringsfönstret, eller så kan du göra följande:

1. Klicka för att placera en kryssmarkering i kryssrutan till vänster om meddelandet / att flyttas

2. Klicka på Flytta till-knappen på kommandofältet. En meny visas.

3. Klicka på den mapp som du vill flytta meddelandet till.

I Microsoft Outlook 2013 kan du också dra och släppa meddelandet i mappen i navigeringsfönstret för att flytta det. Alternativt kan du göra följande:

1. Välj de meddelanden som ska flyttas. För att välja flera meddelanden, håll ner Ctrl när du klickar på var och en.

2. På fliken Hem klickar du på Flytta-knappen och klickar sedan på annan mapp. Dialogrutan Flytta objekt öppnas.

3. Klicka på önskad målmapp och klicka sedan på OK.