Hantera Inventory i ett tillverkningsföretag med QuickBooks 2011 - dummies

Även med QuickBooks kan spårningsinventering i ett tillverkningsföretag vara svårare än i andra typer av företag. Problemet härrör från ett par knepiga bokföringsbehov. QuickBooks löser det första problemet relaterat till tillverkningsinventering; QuickBooks löser dock inte eller adresserar det andra problemet.

• I en tillverkningsmiljö kombinerar tillverkaren råvaruprodukter till färdiga varor. Detta innebär att tillverkningsprocessen minskar lagervärdet och värdet för vissa varor (råvarorna eller komponenterna) samtidigt som det ökar räkningen och värdet på de andra färdiga varuprodukterna.

• I en tillverkningsmiljö säger reglerna att du inte bara räknar värdet på objekt i värdena för färdiga varor. Du räknar också kostnaden för arbetskraft och fabrikskostnader som används vid tillverkningen av föremålen.

Lyckligtvis, så länge du är en liten tillverkare, behöver du förmodligen inte oroa dig för det andra problemet. Du borde fråga din CPA om detta. Men oroa dig inte; Kongressen och Internal Revenue Service har gjort en massa kryphål för att göra bokföringen lättare för de små killarna.

Om du använder QuickBooks Pro eller några tidigare versioner av QuickBooks Premier har du inte möjlighet att ta hänsyn till tillverkning av lager i QuickBooks. Det bästa du kan göra är att använda gruppobjekt att kombinera i enskilda objekt på kundens faktura. Detta tillvägagångssätt låter slarvet, men det är inte så illa som du kanske tror vid första rodnad. Du kan välja att visa endast gruppobjektet på en kundfaktura. Det innebär till exempel att en blomsterhandlare kan "tillverka" en kristallvase med ett dussin röda rosor och sedan visa det tillverkade objektet som en gruppartikel på kundens faktura.

Den enda sak som är problematisk med "använd bara en gruppobjekt" -metod är att det inte ger dig möjlighet att spåra varans slutliga värde.