Hem Sociala medier Hantera löneskatt i QuickBooks Online - dummies

Hantera löneskatt i QuickBooks Online - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Webbseminarium: Koll på kostnader – del 1 2025

Video: Webbseminarium: Koll på kostnader – del 1 2025
Anonim

QuickBooks Online gör det enkelt att hantera löneskatter. Löneprocessen slutar inte med att förbereda och producera lönecheckar. På ett schema som bestäms av IRS måste du betala löneskatt och fillöneskattedeklarationer.

Betala löneskatt

Med hjälp av regler som fastställs av IRS betalar du löneskatt per vecka, månad eller kvartalsvis beroende på det belopp du är skyldig (kallad din löneskatteskuld).

Du måste göra federala skatteinkomster via elektronisk överföring av pengar. De flesta gör Federal Deposits med hjälp av det elektroniska federala skattebetalningssystemet (EFTPS), en kostnadsfri tjänst från USA: s avdelning, och QBOP använder sig av EFTPS.

För att betala din löneskatt, välj Skatter → Löneskatt för att visa löneskattcentret. När du har betalat anställda, visar löneskattcentralen skatter som förfaller, tillsammans med deras förfallodagar och e-betalningsavslutningsdatum. Du kan förhandsgranska hur mycket du är skyldig genom att skriva ut lönebeskattningsansvarsrapporten. Klicka på länken Visa din skatteansvarsrapport på sidan Löneskattscenter.

När du klickar på knappen Betalningsskatt visas QBO på sidan Betalningsskatt som visar lönebeloppsbelopp som du är skyldig till olika skattemyndigheter och när betalningarna betalas.

Din löneskattskulder, åtskilda av löneskattsmyndigheten.

Om du "ser framåt" - det vill säga välja att betala löneavgiftsskulder före förfallodagen - de belopp du ser är uppskattningar av dina skulder.

När du klickar på länken Skapa betalning bredvid en rad visar QBO det belopp du är skyldig, fördelat på skatteobjekt. Överst på skärmen kan du välja att betala skulden elektroniskt med hjälp av EFTPS eller göra betalningen själv. Om du anger historiska löneuppgifter för att ställa in exakt löneinformation för det aktuella året väljer du att själv göra betalningen (eftersom du förmodligen redan har gjort betalningen och du bara vill spela in den i QBOP).

En löneskatt betalning.

Detta exempel visar ett provföretag, och denna potentiella betalning några dagar efter det att det var förfallet. Så, QBO visar en anteckning överst på skärmen som indikerar att sena betalningar kan vara föremål för ränta och påföljder och ge information om vilken åtgärd du ska ta.

När du slutar granska detaljerna för betalningen, inklusive betalningsmetoden (elektronisk eller manuellt), det bankkonto där du betalar ut och betalningsdatumet klickar du på knappen E-lön eller Betalningsbetalningen knappen (beroende på om du betalar elektroniskt eller gör betalningen själv) längst ned till höger på skärmen.QBO visar ett betalningsbekräftelsesfönster som beskriver betalningsmetod, typ, ansvar, förfallodatum, betalningsdatum och betalningsbelopp.

Upprepa denna process för varje löneskattskuld.

Förberedelse av löneskattformulär

Kvartalsvis måste du fylla i och lämna in en federal löneskattavgift med hjälp av Federal Form 941, som identifierar de totala lönen du betalade, när du betalade dem och de totala skatterna du behöll och deponerade med lämpliga skattemyndigheter under kvartalet. IRS tillåter dig att fylla i formuläret elektroniskt eller att skicka formuläret.

Om du bor i ett tillstånd som innebär en personlig inkomstskatt, måste du vanligtvis också lägga in en liknande blankett för din stat; kolla din stats hemsida för de regler du behöver följa för löneskattrapportering. Din stat har förmodligen en statsledighetsblankett som du måste förbereda och skicka in.

När du klickar på Kvartalsformulär på sidan Betalningsskattcenter visas QBOP de rapporter du behöver förbereda och skicka in.

De löneavkastningsavkastningar du behöver förbereda och lämna in visas på sidan Kvartalsvisa skatteformulär.

Klicka på länken till höger om varje formulär och QBOP visar en sida där du kan välja att föra in formuläret elektroniskt och förhandsgranska formuläret. Klicka på Visa-knappen för att förhandsgranska formuläret och det visas på skärmen, förfylld med information. Förhandsgranskningen innehåller också en uppsättning verktyg som du kan använda för att granska, spara och skriva ut formuläret. Och när du bläddrar till botten av formuläret visas arkivinstruktioner.

Ett exemplar Federal Tax Form 941 används för att rapportera lönebeskattningsinformation till Förbundsregeringen.

Upprepa processen att granska och skriva ut varje formulär, om det är lämpligt.

Hantera löneskatt i QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...