Innehållsförteckning:
Video: Webbseminarium: Koll på kostnader – del 1 2025
QuickBooks Online gör det enkelt att hantera löneskatter. Löneprocessen slutar inte med att förbereda och producera lönecheckar. På ett schema som bestäms av IRS måste du betala löneskatt och fillöneskattedeklarationer.
Betala löneskatt
Med hjälp av regler som fastställs av IRS betalar du löneskatt per vecka, månad eller kvartalsvis beroende på det belopp du är skyldig (kallad din löneskatteskuld).
Du måste göra federala skatteinkomster via elektronisk överföring av pengar. De flesta gör Federal Deposits med hjälp av det elektroniska federala skattebetalningssystemet (EFTPS), en kostnadsfri tjänst från USA: s avdelning, och QBOP använder sig av EFTPS.
För att betala din löneskatt, välj Skatter → Löneskatt för att visa löneskattcentret. När du har betalat anställda, visar löneskattcentralen skatter som förfaller, tillsammans med deras förfallodagar och e-betalningsavslutningsdatum. Du kan förhandsgranska hur mycket du är skyldig genom att skriva ut lönebeskattningsansvarsrapporten. Klicka på länken Visa din skatteansvarsrapport på sidan Löneskattscenter.
När du klickar på knappen Betalningsskatt visas QBO på sidan Betalningsskatt som visar lönebeloppsbelopp som du är skyldig till olika skattemyndigheter och när betalningarna betalas.
Om du "ser framåt" - det vill säga välja att betala löneavgiftsskulder före förfallodagen - de belopp du ser är uppskattningar av dina skulder.
När du klickar på länken Skapa betalning bredvid en rad visar QBO det belopp du är skyldig, fördelat på skatteobjekt. Överst på skärmen kan du välja att betala skulden elektroniskt med hjälp av EFTPS eller göra betalningen själv. Om du anger historiska löneuppgifter för att ställa in exakt löneinformation för det aktuella året väljer du att själv göra betalningen (eftersom du förmodligen redan har gjort betalningen och du bara vill spela in den i QBOP).
Detta exempel visar ett provföretag, och denna potentiella betalning några dagar efter det att det var förfallet. Så, QBO visar en anteckning överst på skärmen som indikerar att sena betalningar kan vara föremål för ränta och påföljder och ge information om vilken åtgärd du ska ta.
När du slutar granska detaljerna för betalningen, inklusive betalningsmetoden (elektronisk eller manuellt), det bankkonto där du betalar ut och betalningsdatumet klickar du på knappen E-lön eller Betalningsbetalningen knappen (beroende på om du betalar elektroniskt eller gör betalningen själv) längst ned till höger på skärmen.QBO visar ett betalningsbekräftelsesfönster som beskriver betalningsmetod, typ, ansvar, förfallodatum, betalningsdatum och betalningsbelopp.
Upprepa denna process för varje löneskattskuld.
Förberedelse av löneskattformulär
Kvartalsvis måste du fylla i och lämna in en federal löneskattavgift med hjälp av Federal Form 941, som identifierar de totala lönen du betalade, när du betalade dem och de totala skatterna du behöll och deponerade med lämpliga skattemyndigheter under kvartalet. IRS tillåter dig att fylla i formuläret elektroniskt eller att skicka formuläret.
Om du bor i ett tillstånd som innebär en personlig inkomstskatt, måste du vanligtvis också lägga in en liknande blankett för din stat; kolla din stats hemsida för de regler du behöver följa för löneskattrapportering. Din stat har förmodligen en statsledighetsblankett som du måste förbereda och skicka in.
När du klickar på Kvartalsformulär på sidan Betalningsskattcenter visas QBOP de rapporter du behöver förbereda och skicka in.
Klicka på länken till höger om varje formulär och QBOP visar en sida där du kan välja att föra in formuläret elektroniskt och förhandsgranska formuläret. Klicka på Visa-knappen för att förhandsgranska formuläret och det visas på skärmen, förfylld med information. Förhandsgranskningen innehåller också en uppsättning verktyg som du kan använda för att granska, spara och skriva ut formuläret. Och när du bläddrar till botten av formuläret visas arkivinstruktioner.
Upprepa processen att granska och skriva ut varje formulär, om det är lämpligt.
