Hantera ett projekt i Sage - dummies

Sage 50 kan hjälpa till med dina projektbehov. Har du någonsin haft ett projekt som du har gjort, där du önskade att du kunde övervaka kostnader och köra rapporter som visade dig kostnadseffektiva fördelningar av projekt? Tja, du kan göra exakt det här med Projects-modulen i Sage 50. Du kan skapa ett nytt projekt och ange detaljer som startdatum, slutdatum och budgeterade kostnader för projektet.

Om en intäkt är associerad med projektet, kan du också ange det här. När du har skapat en projektrekord kan du sedan fördela inköpsfakturor direkt till projektet genom att använda nedrullningsfältet när du lägger ut din sats av inköpsfakturor. Om du hämtar en faktura kan du välja att allokera den fakturan mot ett projekt genom att klicka på F3 redigeringstangenten och använda rullgardinsmenyn för att välja lämpligt projekt.

Du kan när som helst granska projektrekordet för att se vilka kostnader som har anslagits (tilldelats) till projektet, eller du kan se de faktiska kostnaderna som har lagts upp för projektet. De faktiska kostnaderna kommer att inkludera lager som har tilldelats och sedan utfärdats till ett projekt. Du kan också fördela avgifter till ett projekt för saker som arbetskraftskostnader och du kan visa dem genom att klicka på fliken Aktivitet i projektposten.

Aktivitetsskärmen visar också lager som har utfärdats till projektet och kommer att visa som en justering in eller ut ur projektposten. Det kommer också att inkludera bankbetalningar eller kvitton som har tilldelats ett projekt, samt försäljnings- och inköpsfakturor eller faktiskt kreditnoteringar kodade för ett projekt.

Sage erbjuder kontinuerligt en serie rapporter som du kan skriva ut som hjälper dig att hålla reda på kostnader som har tilldelats ett projekt. Dessa är ofta mycket användbara för hantering när man försöker hantera större projekt och för att säkerställa att de håller sig på spår och inom budgeten.