Video: Gantt-schema i Excel 2024
En av de mest värdefulla aspekterna av Project 2013 har traditionellt varit att kunna beräkna uppgiftsscheman när du ändrar projektets start Datum eller en ändring i en uppgiftens schema påverkar en eller flera beroende (länkade) uppgifter. Detta kraftfulla beteende sparar projektledaren - du - från att behöva ompröva och återställa datum för omplacering av uppgifter i hela projektet.
Men det är alltid möjligt att automatisera schemaläggning av fördelar med automatisering, och vid automatisk schemaläggning kan det leda till oönskade schemanförändringar baserade på programvarubeteende och inte på mänsklig kompetens.
För att behålla de hjälpsamma aspekterna av automatisering som gör schemaläggning mindre tidskrävande samtidigt som projektledare behåller schemalagd kontroll vid behov, tillåter Projekt 2013 användarstyrd schemaläggning .
I användarkontrollerad schemaläggning kan du välja ett av dessa schemaläggningsmetoder för varje uppgift:
-
Auto Schedule: Projektet beräknar uppgiftsscheman för dig baserat på projektets startdatum och slut datum, uppgiftsberoende, kalenderval och resursplanering.
-
Manuellt: Projektet gör att du kan hoppa över varaktighet och datum och specificera dem senare. När du anger varaktighet och datum, fixar Project schemat för uppgiften och flyttar inte det om du inte gör det manuellt. De manuellt planerade uppgifterna flyttas om du omplanerar hela projektet, i de flesta fall. Gantt-staplarna för manuellt planerade uppgifter skiljer sig också från utseendet för de automatiskt planerade uppgifterna.
Indikatorn för automatiskt schemalagda och manuellt planerade uppgifter finns längst ner i projektfönstret. Projektfilen kan ha alla manuellt planerade uppgifter eller alla auto-planerade uppgifter - eller någon blandning av de två. Som standard är alla uppgifter som du skapar använd det manuellt planerade läget.
Du kan ändra uppgiftsläget på två sätt:
-
För det övergripande projektet: För att ändra läget för alla nya uppgifter, välj fliken Uppgift, klicka på Läge i gruppen Grupper och välj sedan Auto Schedule eller Manuellt schemalägg från menyn.
-
Varje enskild uppgift: Om du vill ändra uppgiftsläget för en enskild ny uppgift eller en uppgift som du tidigare har angett i schemat, klickar du på fliken Aktivitet i bandet och klickar sedan på antingen manuellt schema eller automatisk schemaläggning i Schema-gruppen.
Eller i arket klickar du på Aktivitetsläges-cellen för uppgiften, klickar på rullgardinsmenyn som visas och klickar antingen på Manuellt planerat eller automatiskt planerat i listrutan.
Du måste balansera önskemålen i ditt inre kontrollfreak mot behovet av att vara en effektiv projektledare för att bestämma hur ofta man ska använda manuell schemaläggning. Även om manuell schemaläggning hindrar Project från att flytta uppgifter som du vill stanna i schemat, kan du behöva redigera scheman för dussintals beroende uppgifter i ett långt eller komplicerat projekt.
Det bästa saldot - särskilt för startprojektledare - kan vara att använda manuell schemaläggning sparsamt.
