Microsoft Dynamics GP för Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Renato Bellu

Om du är ansvarig för redovisning i ett mellannivåföretag kan Microsoft Dynamics GP-bokföringsprogram vara din vän. Ta reda på hur du gör din tid i Dynamics GP snabbt och enkelt med dessa genvägar och tidsbesparingar. Och när du slår en snag, finns det gott om ställen att hitta ännu mer hjälp online.

Vanligtvis förbises Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP är utformad för att göra bokföring enklare och snabbare. Gör det ännu snabbare genom att integrera dessa vanligtvis överskådliga tangentbordsgenvägar och tidsbesparande funktioner i Dynamic GP.

Tidsbesparare	Beskrivning
Välja ID	När du anger transaktioner placerar du inplaceringspunkten i ett ID-fält och skriver de första bokstäverna i ID-numret. Microsoft Dynamics GP visar en rullgardinsmeny som innehåller alla ID som matchar de bokstäver du skriver.
Öppna sökrutan	Du kan placera insättningspunkten i ett fält som innehåller ett förstoringsglas och tryck Ctrl + L för att visa fönstret associerat sökord .
Inmatningsdatum	När du anger en transaktion, föreslår Microsoft Dynamics GP standard systemdatum på datorn. Du kan klicka på -kalendern bredvid datumfältet för att välja ett annat datum, eller kan placera infogningspunkten i datumfältet och trycka på + till öka datumet med en dag eller - förminska datumet vid en dag. Varje gång du trycker på + eller -, Microsoft Dynamics GP ökar eller minskar datumet med en dag. När du skriver ett datum behöver du inte ställa in året om året är samma som systemdatum, och du behöver inte skriva några streck eller snedstreck. du kan helt enkelt skriva in den tvåsiffriga månaden och tvåsiffriga dagen och sedan fliken ut ur fältet.
Navigera automatiskt till batch-fönstret för en viss -transaktion	När du tittar på en transaktion i ett transaktionsinmatningsfönster kan du navigera till batchen som innehåller transaktionen om du klickar på expansionspilen bredvid fältet Batch ID. När fönstret öppnas kan du stänga fönstret för transaktionsinmatning, vilket kommer nu att visas bakom fönstret Batch, så att du kan redigera eller radera batchen.
Mass modifiera	Använd fönstret Massmodifiera fönstret Konton för att enkelt skapa nya konton med hjälp av information från befintliga konton. Du kan också använda det här fönstret för att flytta, göra inaktivt eller radera ett konto eller ett kontonavsnitt. Välj kort → Finansiellt → Massa Ändra.
Objektkopiering	Använd objektkopiorfönstret för att snabbt skapa ett nytt objekt med attributen för ett existerande objekt. Välj Kort → Inventar → Artikel, ange ett nytt artikelnummer och välj Kopiera. När du uppmanas väljer du det existerande objektet du vill använda som grund för det nya objektet.
Automatisk tillämpning	Använd denna tidsbesparande funktion i fordringshantering och Betalningshantering för att automatiskt ansöka om kredittransaktioner, kreditnota och returnera till så många dokument som möjligt. Välj Transaktioner → Försäljning → Använd försäljningsdokument eller Transaktioner → Inköp → Ansök till.

Hitta Microsoft Dynamics GP Hjälp Online

Om du stöter på ett problem eller en fråga om att du inte hittar svaret i Microsoft Dynamics GP kan du vända dig till Internet för den information du får behöver. Här är några bra ställen online för att lära dig mer om Dynamics GP:

Sida	URL och beskrivning
Microsoft Dynamics GP Startsida	www. Microsoft. com / dynamik / GP / default. mspx
Använda Microsoft Dynamics GP-sida	www. Microsoft. com / dynamik / GP / hjälp / default. mspx Den här sidan innehåller information och verktyg som hjälper dig att distribuera, använda, anpassa och behålla Microsoft Dynamics GP 10. 0.
Källkälla	www. Microsoft. com / dynamik / Customer. mspx Kundkälla är en lösenordsskyddad webbplats för kunder som använder Microsoft Dynamics GP och relaterade företagsprodukter. Kund Källa tillhandahålls som en fördel av en serviceplan; använd den för att söka efter kunskapsbasen, ladda ner uppdateringar, se online-utbildning och hitta andra informationsresurser. Du behöver en inloggning och ett lösenord för att använda kundkälla.
Fördelar med kundkällans sida	www. Microsoft. com / dynamik / customersource_article. mspx Läs här om fördelarna med kundkälla.
Demonstration av kundkälla	www. Microsoft. com / Dynamics / demos / Customer / index. html Använd den här demo för att få dig själv med hjälp av kundkällan snabbt.
Utvecklarcentret för Microsoft Dynamics GP på MSDN	// msdn. Microsoft. com / sv-se / dynamik / GP / default. aspx Använd den här webbplatsen för att hjälpa dig att hitta och dela information med andra Microsoft Dynamics GP-användare och utvecklare.

Skapa och använd genvägar i den dynamiska GP-navigeringsrutan

Genvägar i Microsoft Dynamics GP visas i den övre delen av navigationsfönstret när du visar din Dynamics GP-startsida. Använd genvägar för att snabbt öppna vanliga fönster och resurser inom Dynamics GP. Du kan till exempel skapa en uppsättning genvägar till de fönster du använder regelbundet och en annan uppsättning för de som du använder för månads slutprocedurer.

Standardgenvägar är tillgängliga för varje ny användare som skapats i Microsoft Dynamics GP. Alla genvägar som du flyttar till startmappen startar automatiskt när du loggar in på ett företag i Dynamics GP.

Du kan göra följande åtgärder när det gäller genvägar och deras mappar:

Åtgärd	Vad gör du
Öppna en genväg	Klicka på genvägen.
Öppna en genväg i en mapp	Klicka på ett mappnamn för att expandera innehållet och klicka på genvägen.
Lägg till en ny genvägsmapp	Högerklicka var som helst i listan med genvägar och välj Lägg till → Mappa.
Flytta en genväg till en mapp	Välj genväg och dra den till en genvägsmapp.
Radera en genväg eller mapp	Högerklicka på genvägen eller mappen och välj Ta bort.

För att skapa en genväg till ett Dynamics GP-fönster öppnar du det fönster som du vill lägga till en genväg till. Välj sedan Arkiv → Lägg till i genvägar.

För att skapa en genväg till en Dynamics GP SmartList, följ dessa steg:

Högerklicka var som helst i listan med genvägar i navigeringsfönstret och välj Lägg till → Lägg till SmartList.
I fönstret Lägg till favoritlista för SmartList som visas, leta reda på och välj den favorit som du vill skapa en genväg till.

Favoriten visas i Favoritfältet SmartList.
Acceptera standardnamnet eller ange ett nytt namn, upp till 79 tecken, i fältet Namn.
Välj Lägg till och välj sedan Klar.