Microsoft Office 365 Products - dummies

Office 365-produkten är faktiskt ett paket med produkter som säljs på månadsbasis. Dessa inkluderar särskilt Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online och Lync Online.

Online-delen innebär bara att du får tillgång till dessa servernprodukter via Internet. Om ditt IT-team skulle köpa dessa produkter och installera dem för din användning i företagets datacenter, skulle de kallas på plats.

Det är svårt att hitta någon som inte använder någon aspekt av Microsoft Office dagligen. Oavsett om det är Outlook för e-post, Word för att skapa och redigera dokument eller Excel för att manipulera data, verkar dessa gamla standbys dominera dagens informationsmedarbetares liv. Office Professional Plus innehåller dock mycket mer än dessa gamla stalwarts. I synnerhet innehåller Office Professional Plus följande applikationer:

• Word: Microsoft Office Word används för ordbehandling, till exempel att skapa och redigera dokument.

• Excel: Excel används för dataanalys och numerisk manipulation.

• PowerPoint: PowerPoint används för att skapa och leverera presentationer.

• Outlook: En applikation som används för e-post, kontakter och kalender, inklusive schemaläggningsmöten, möteslokaler och andra resurser.

• OneNote: En applikation som används för att fånga och organisera anteckningar.

• Utgivare: En applikation som används för att skapa och dela publikationer och marknadsföringsmaterial, som broschyrer, nyhetsbrev, vykort och gratulationskort.

• Tillgång: En databasprogram som används för att samla, lagra, manipulera och rapportera om data.

• InfoPath: En applikation som är utformad för att skapa smarta och användbara formulär som används för att samla in data från människor.

• SharePoint Workspace: SharePoint är bra men vad händer när du inte är ansluten till Internet och behöver komma åt och arbeta med din webbplats? SharePoint Workspace kan du ta SharePoint-webbplatser offline.

• Lync: När du behöver ansluta till andra personer är Lync verktyget för dig. Lync låter dig ansluta till andra genom att använda funktioner som snabbmeddelanden och konferenser, inklusive skärmdelning, polling och delade presentationer.