Video: MS Project 2010 Adding Notes To Tasks By Using Entry Bar And Timeline 2024
Av Nancy C. Muir
Microsoft Office Project 2007 hjälper dig att hålla dina projekt på rätt spår, hantera dina resurser och lägga fram dina framsteg uppkopplad. Med Project 2007 kan du skapa en projektplan, hantera dina personalresurser och strama tidpunkten för ett projekt när sakerna börjar glida. Som med alla program kan genvägar och hjälpsamma webbplatser göra livet enklare.
Hur man löser mänskliga resurserskonflikter med Microsoft Office Project 2007
När en medlem i projektteamet överförs i ditt Microsoft Office Project 2007-projekt kan du vidta åtgärder för att åtgärda problemet med följande förslag. Tänk på att omständigheterna i ditt projekt avgör om en viss lösning är användbar. Till exempel kan du bara lägga till resurser om din budget tillåter det, och du kan bara öka personens tillgänglighet till projektet genom att kolla med den personen - och hennes chef - för att vara säker på att det är okej.
Prova dessa tips för att hantera arbetsbelastningen:
-
Ändra resursens tillgänglighet till projektet. Till exempel ändra personens tillgänglighet från 50 procent till 100 procent.
-
Ändra uppdrag för att ta bort lagledaren av några uppgifter under konfliktens tidsram.
-
Flytta en uppgift som den överbelastade personen tilldelas till ett senare datum eller ändra uppgifternas beroendeförhållanden.
-
Lägg till en andra person i en uppgift som orsakar att resursen överbokas. Detta gör det möjligt att slutföra uppgiften tidigare och frigöra den primära personen tidigare.
-
Byt den övergripande personen med en annan på vissa uppgifter. Prova guiden för resursbyte för hjälp med detta.
-
Gör ändringar i resursbaskalendern så att resursen kan fungera mer tid på en vecka.
Skapa en projektplan i Microsoft Office Project 2007
Du kan använda projektguiden i Microsoft Office Project 2007 för att gå igenom ett projekt. Men om du föredrar att göra saker själv, följ den här praktiska checklistan för att hjälpa dig att bygga ett projektschema:
-
Ange projektinformation (t.ex. startdatum).
-
Ställ in din arbetskalender.
-
Skapa uppgifter, ange information om varaktighet.
-
Skapa milstolpar (uppgifter med nollvaraktighet) i ditt projekt.
-
Arrangera dina uppgifter i faser, med hjälp av projektets konturstruktur.
-
Upprätta beroenden mellan uppgifter och lägg till eventuella begränsningar.
-
Skapa resurser, tilldela kostnad / ränta och resurs kalenderinformation.
-
Tilldela resurser till uppgifter.
-
Lösa resurskonflikter.
-
Granska projektets totala varaktighet och kostnad, vid behov göra justeringar.
-
Ange en baslinje.
När du har slutfört dessa uppgifter är du redo att starta projektet, spåra dess framsteg och rapportera det till ledningen genom att använda projektrapporter eller genom att helt enkelt skriva ut ditt schema eller dela det på webben.
Användbara webbplatser för att arbeta med Microsoft Office Project 2007
När du hanterar projekt med Microsoft Office Project 2007 kan du alltid använda en användbar webbplats. Följande lista innehåller länkar till några användbara projekthanteringsinriktade webbplatser samt några webbplatser där du kan komma åt projektmallar eller tillägg från tredje part för Project:
-
Microsoft Mall Galleri
-
Microsoft Enterprise Project Management Solutions
-
AllPM, Internationellt Institut för lärande, Projektledarens hemsida
-
Amerikanska samhället för framsteg av projektledning
-
Internationella projektförvaltningsföreningen
-
Projektledningsinstitut
-
Projektledning. com
Så här förkortar du projekttid med Microsoft Office Project 2007
Du beräknar längden på ett projekt så mycket du kan, men om ditt Microsoft Office Project 2007-projekt tar längre tid än du väntat, försök med följande metoder att dra åt Tidpunkten:
-
Ändra beroenden så att uppgifterna kan börja snarare, om möjligt.
-
Skapa överlappande beroende när så är lämpligt.
-
Minska slacken (men bli aldrig av med allt!) På enskilda uppgifter.
-
Lägg till resurser till insatsdrivna uppgifter för att få dem att klara sig tidigare.
-
Tänk på om ditt projekt kan göra utan vissa uppgifter (till exempel en andra Q & A-testfas eller en ledningsöversyn av en paketdesign).
-
Outsource en fas av ditt projekt när de mänskliga resurserna internt inte kan slutföra det eftersom de är upptagna med andra uppgifter.
Microsoft Office Project 2007 Tangentbordsgenvägar
Som alla bra program erbjuder Microsoft Office Project 2007 kortkommandon som hjälper dig att hantera dina projekt med färre tangenttryckningar. Genvägar du använder hela tiden när du bygger och arbetar med en projektplan inkluderar de i följande tabell:
| Tangenttryck | Resultat |
|---|---|
| Infoga | Infogar ny uppgift |
| Ctrl + K | Infoga hyperlänk |
| F7 | Börjar stavningskontroll |
| Alt + F10 | Tilldelar resurser |
| Shift + F2 | Öppnar dialogrutan Uppgiftsinformation |
| F1 | Öppnar Microsoft Project Help < Ctrl + F |
| Visar dialogrutan Sök | Ctrl + F2 |
| Länkar valda uppgifter | Ctrl + G |
| Visar dialogrutan Gå till | Ctrl + H |
| Displayer dialogrutan Sök / ersätt | Ctrl + Z |
| Ångrar föregående åtgärd | Ctrl + Y |
| Återställer den oönskade åtgärden | Ctrl + P |
| Visar dialogrutan Skriv ut | Ctrl + N |
| Öppnar den nya projektfältet | Ctrl + O |
| Öppnar dialogrutan Öppna | Ctrl + T |
| Hämtar företagsresursdata | Ctrl + S |
Sparar filen
Redaktörens val
Justering och justering av text i Word 2016 - dummiesStyckejustering i Word 2016-dokument har ingenting att göra med politik, och motiveringen har lite att göra med anledningarna till att lägga text i en paragraf. Istället hänvisar båda termerna till hur styckets vänstra och högra kanter ser på en sida. De fyra alternativen är vänster, center, rätt och fullständigt motiverad, ... 
Hur man gör två kolumntext i Word 2016 - dummiesNär man vill imponera på någon Med din text i Word 2016 kan du försöka sätta två kolumner på din sida. Några fler kolumner, och textbredden är för mager och svår att läsa. Två kolumner är dock ett bra sätt att bli snyggare och förbli läsbara. Starta ett nytt dokument. Eller om du ... 
Hur man gör mellanslag mellan stycken i Word 2010 - dummiesNär man skriver i Word 2010, du don Du måste inte trycka på Enter två gånger för att lägga till extra mellanrum mellan punkterna. Word kan lägga till det här rummet automatiskt: Redaktörens val
Outlook 2013 Adressböcker - dummiesOutlook 2013 använder fortfarande flera olika Adressböcker som verkligen ingår i Microsoft Exchange Server. Adressböckerna har flera separata, oberoende listor över namn och e-postadresser - det är ganska förvirrande. Microsoft förenklade problemet med att hantera adressböcker i Outlook 2002 och senare versioner, men det hjälper inte om du använder ... 
Outlook 2016 s Kontakter Hem Tab - dummiesOutlook 2016s Kontakter är mer än bara en lista med namn och e-postadresser. Du kan utnyttja fliken Kontakter hem i Outlook 2016-bandet för att skapa nya kontakter, för att ordna hur du visar kontakterna du har, eller för att skapa e-postmeddelanden eller sammanslagningsdokument. Följande bild visar ... 
Outlook Web Access - dummiesOutlook Web Access är en del av ett program som heter Microsoft Exchange, vilket många stora och icke- så stora organisationer kör till avancerade Outlook-funktioner som offentliga mappar, delade kalendrar och tilldelade uppgifter. Inte alla företag som använder Microsoft Exchange erbjuder Outlook Web Access, men om du gör det kan du logga in på Outlook från nästan ... Redaktörens val
Polering Ditt utvecklingsverktyg för kakaoprogrammering - dummiesKakao är en typ av programmering som du kan utföra med Apples Utvecklarverktyg. Kakao är en samling verktyg och bibliotek som låter dig få ut det mesta av Mac OS X-programmeringen. Många funktioner gör Cocoa bra, bland annat följande: Modulär objektorienterad design Användning av ramar Visual interface design Varför program med ... 
Snabba typer - dummiesSwifts hantering av typer liknar andra språk, men varje språk har olika inriktningar och regler. I allmänhet har dessa regler att göra med de sätt som skrivs måste genomföras i fall där det finns tvetydighet. Hur mycket kostar språket (eller dess kompilator eller runtime bibliotek) för att säkerställa typkompatibilitet? Swift's approach ... 
Klasserna Anatomi av en Swift Class - dummiesÄR hjärtat i något objektorienterat programmeringsspråk. Till skillnad från klasser i mål-C och några andra språk behöver Swifts klasser ingen rubrikdeklaration. I stället får du hela klassen (eller struktur eller uppräkning) definitionen i ett format som detta: klass MyClass {var storedNumber: Int = 0 init (myNumber storedNumber: Int) {self. storedNumber = storedNumber ... |
