Microsoft Publisher 2007 för Dummies Cheat Sheet - dummies

Genom Jim McCarter, Jacqui Salerno Mabin

Microsoft Publisher 2007 erbjuder alla typer av verktyg, inklusive genvägar för navigation och formatering, för att hjälpa dig att ändra text och grafik till publicerat material. Och innan du publicerar måste du utforma din publikation och prata med din utskriftstjänst om de tekniska aspekterna.

Microsoft Publisher 2007 Navigeringstangenter

Microsoft Publisher 2007 innehåller en mängd navigationsnycklar för att hjälpa dig att flytta flödet genom den text du är redo att publicera. Följande tabell visar de mest använda navigeringsnycklarna och de åtgärder de producerar:

Tangenttryckning	Åtgärd	Tangenttryckning	Åtgärd
Hem	Gå till början av nuvarande textrad	Ctrl + Hem	Gå till början av nuvarande textruta
Slut	Gå till slutet av nuvarande textrad	Ctrl + Ändra	Gå till slutet av aktuell textruta
Uppåtpil	Flytta upp en textrad < Ctrl + Upp	Gå till början av nuvarande stycke	Nedåtpil
Flytta ner en textrad	Ctrl + Nedåtpil	Gå till början av nästa stycke	Högerpil
Flytta ett och samma tecken	Ctrl + Högerpil	Flytt ett ordsord	Vänsterpil
Flytta ett vänster ett tecken	Ctrl + Vänsterpil	Flytt ett vänster ett ord	Ctrl + Tab
Flytta till nästa anslutna textruta	Ctrl + Skift + Tab	Flytta till tidigare ansluten textruta	Ctrl + G
Gå till en viss sida

Med markeringstexten trycker du på vänster- eller högerpilknappen inplaceringspunkten i början eller slutet av texten och tar bort markeringen.

Formatera tangenttryckningar för Microsoft Publisher 2007

Microsoft Publisher 2007 ger dig en rad snabbtangentkommandon som hjälper dig att formatera text. Du kan välja ett teckensnitt, ändra dess storlek, justera

kerning (mellanslag mellan bokstäver) och göra alla slags tweaks till din text. Följande tabell visar bara vad du kan göra med utgivarens tangenttryckningar:

Tangenttryckning

Åtgärd	Tangenttryck	Åtgärd	Ctrl + B
Djärv vald text	Ctrl + Skift + "	Sätt in en tums mark och nederlag smarta citat	Ctrl + I
Kursivera vald text	Ctrl + Shift + '	Infoga fotmärke och besegra smarta citat	Ctrl + U
Understa valda text	Ctrl + 1 < Enstaka rader med text	Ctrl + =	Första text vald text
Ctrl + 2	Dubbelrumsrader med text	Ctrl + Skift + K	Ändra text till små kepsar > Ctrl + 5
1 1/2 mellanslagslinjer med text	Ctrl + mellanslag> Ändra text till vanlig text och ta bort alla stilar	Ctrl + L	Vänsterjustera texten
Ctrl + Shift +>	Öka teckenstorleken en halv punkt	Ctrl + R	Högerjustera texten
Ctrl + Shift + << Minska teckenstorleken en halv punkt	Ctrl + E	Centrera inriktad text	Ctrl + Skift + P
Aktivera listrutan Teckensnittsstorlek i verktygsfältet Format	Ctrl + J	Motivera text fullständigt	Ctrl + Skift + F
Aktivera teckensnittet listrutan i verktygsfältet Format	Ctrl + Q	Retur para graf till standardformat	Ctrl + Shift + S
Aktivera listrutan Style i verktygsfältet Format	Ctrl + Enter	Infoga en kolumn eller sidbrytning	Ctrl + Skift + [
Minska kärnning i vald text	Ctrl + Shift +]	Öka kärnning i vald text	Designtips för användning med Microsoft Publisher 2007
Följande lista ger bra tips om publicering, huruvida du använder Microsoft Publisher 2007 eller någon annan publiceringsprogramvara.Om du tar dig tid att publicera någonting, spendera lite tid på att läsa igenom dessa tips och använda dem:	Design din publikation för rätt publik.	Prata med din skrivare tidigt i projektet.	Kontrollera med din tryckeri att du är säker på att du använder rätt skrivardrivrutin.

Använd vitt utrymme.

Använd en enkel design som belyser viktiga delar av din publikation.

• Lägg till kontrast för att krydda dina sidor och hålla besökarna intresserade.

• Planera noggrant för hur många kopior du behöver - skriv inte ut extra!

• Försök att ersätta billigare element eller processer för att undvika att gå över din budget.

• Var medveten om upphovsrättslagar och följ dem.

• Skanna grafik med den upplösning du ska använda för att skriva ut dem.

• Frågor att fråga din utskriftstjänst när du använder Microsoft Publisher 2007

• Du kan konfigurera filer i Microsoft Publisher 2007 för att tillgodose behoven hos din utskriftstjänst, men du måste ta reda på vad dessa behov är innan du börjar. Använd frågorna i följande lista för att se till att de publicerade sidorna visas som du vill att de ska:

• Är du bekväm med att arbeta med Windows-filer?

• Hur vill du ta emot mina filer?

• Vad är din vanliga omgångstid?

Vilken typ av bilderättare använder du?

Vilken typ av utrustning har du i din butik?

• Har du teckensnitt i min publikation?

• Har du skaparprogram för EPS-grafiken som jag skapar?

• Hur mycket laddar du?

• Kan du lägga ut det arbete du inte kan göra?

• Kan du ge mig några referenser?