Diverse bankkommandon i QuickBooks - dummies

Du kanske inte behöver använda alla kommandon som finns på QuickBooks Banking meny. Ändå beskriver följande lista dessa mindre än populära kommandon bara om du behöver dem. Kommandot Order Checks & Envelopes

Kommandot Order Checks & Envelopes visar en undermeny av kommandon som du använder för att beställa QuickBooks-kontroller och kuvert eller för att få information om hur du beställer QuickBooks-kontroller och kuvert.

Ange kreditkortavgiftskommando

Om du skapar ett kreditkorts konto - det här är ett kreditkorts konto som du eller ditt företag skulle använda för att debitera transaktioner - du kan välja banken → Enter Kreditkortsavgift kommando för att visa ett fönster som du kan använda för att ange kreditkortsavgifter.

När du väljer kommandot Enter Credit Card Charges, visas fönstret Ange kreditkortsavgifter. Du identifierar det kreditkorts konto som du vill spela in transaktioner för, och du beskriver kreditkortsinköp genom att använda fältet högst upp på skärmen.

Då använder du fliken Expenses and Items - dessa flikar fungerar på samma sätt som de liknande flikarna i fönstret Skriv checkar - för att ange orsakerna och kontona som påverkas av din laddning.

Om du klickar på knappen Hämta kortkortsavgifter (som visas i fönstret Ange kreditkortsavgifter), förutsatt att du har skapat kreditkortskonton som tillåter onlinetjänster, hämtar QuickBooks senaste kreditkortstransaktioner direkt i kreditkortet Registrera. Kanske uppenbarligen, för att detta kommando ska fungera måste flera förutsättningar uppfyllas:

Du behöver ett kreditkortskonto som redan har ställts in.

• Du måste ha konfigurerat kreditkorts konto för onlinetjänster.

• Du behöver en Internet-anslutning så att QuickBooks kan ta kreditkortstransaktionerna från kreditkortsföretaget.

• Kommandot Online Banking

Kommandot Online Banking visar en undermeny av kommandon som du använder för att bedriva webbbank och för att se vilka finansiella institut (banker, sparande och lån och kreditföreningar) du kan göra online banking.

Om du vill göra online banking - vilket kan spara företag massor av tid - ring din befintliga bank och fråga om den tillhandahåller tjänsten. Om det gör det, be om ett registreringspaket och för specifika instruktioner om hur man ska gå till webbbank.

Om du inte tycker om tanken att ringa din bank direkt, välj kommandot Konfigurera konto för online-tjänster i undermenyn Online Banking. Detta kommando går igenom processen för att söka och upprätta finansiella tjänster på Internet.

Online banking är en riktig tidsbesparing för företagare. Om du inte använder internetbank, borde du verkligen ha en bra darn bra anledning att inte göra det.

Några ord om online banking

QuickBooks Banking-meny tillhandahåller ett online-bankkommando, som visar sin egen meny med kommandon relaterade till att undersöka och konfigurera QuickBooks för webbbank.

Om du vill lära dig mer om internetbank, väljer du kommandot Deltagande finansiella institutioner för att se vilka banker som spelar bra med QuickBooks. Och du kan välja Lär dig om Online Bill Payment-betalning för betalningsalternativ för online-betalning när din bank inte spelar bra med QuickBooks men du vill inte byta banker.

Menyn Online Banking tillhandahåller också kommandot Set Up Account for Online Services, vilket leder dig genom processen att aktivera webbbanksfunktioner för ett valt bankkonto. Kommandot Importera webbanslutningsfil, som låter dig öppna en transaktionsfil från din bank (om det är så som din bank gör online banking); och kommandot Change Online Banking Mode, vilket gör att du kan justera hur webbbankfönstret ser ut.

Kommandot Loan Manager

Kommandot Loan Manager visar ett fönster som listar lånekonton du har skickat upp. Denna notering av lånekonton är i sig inte så speciell, men fönstret Loan Manager gör något annat som

är special: Om du klickar på knappen Lägg till en lån samlar QuickBooks låneinformation från dig så att det kan bryta lånebetalningar till huvudstol och ränta. Annan namnlista

Listan Övriga namn visar ett fönster som listar alla andra namn du har använt för att registrera transaktioner. Personer och företag som visas i din andra namnlista är inte kunder, säljare eller anställda. Med andra ord innehåller listan Övriga namn namn som inte passar in i någon av standardkategorierna.