Navigering på huvudskärmen i Outlook 2003 - dummies <[SET:descriptionsv]Huvudskärmen i Microsoft Outlook, som visas i Figur 1

Huvudskärmen i Microsoft Outlook, som visas i Figur 1, har alla vanliga delar av en Windows skärm men med några viktiga tillägg. På vänster sida av skärmen ser du navigationsfönstret. Bredvid navigeringsfönstret hittar du informationsvisaren, den del av skärmen som tar upp det mesta av utrymmet.

Figur 1: Huvudskärmen i Microsoft Outlook.

Navigationsfönstret

Den Navigationsfältet (den del av Outlook-skärmen som tidigare kallades Outlook-fältet) är kolumnen till vänster på Outlook-skärmen. Den innehåller flera knappar med namn som post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar - de grundläggande Outlook-modulerna.

Navigationsrutan består av två sektioner:

• En övre fönstersektion. I det här avsnittet i navigationsfönstret visas olika typer av information vid olika tidpunkter. Ibland visar den övre halvan av navigeringsfönstret mapplistan, ibland visas en lista med tillgängliga visningar, och ibland innehåller det fraser i blått bokstäver. Du kan klicka på en fras för att göra vad den här frasen beskriver, till exempel "Öppna en delad kalender. "Om du vill göra mapplistan i det här toppfönstret väljer du Gå -> Mapplista.

• En underdel som består av knappar. Varje knapp i den nedre delen kopplas till en av Outlook: s huvudmoduler - mail, kalender, kontakter, uppgifter och så vidare. Klicka bara på en knapp och se vad som händer. Genom att klicka på knappen ändras sakerna på huvudskärmen för att passa vad den här knappen beskriver. Klicka på knappen Kalender, till exempel, och en kalenderskärm visas. Klicka på Kontakter och du får en skärm för namn och adresser. Processen är som att ändra kanalerna på TV: n. Om du byter till en kanal som du inte vill byta till ett annat - inget problem.

Precis ovanför ikonen E-post i navigationsfönstret kan du se en gränsavgränsande knappar längst ner från den övre delen av fältet. Om du drar den grå gränsen nedåt med musen, försvinner knapparna i navigeringsrutan en efter en. Du kanske vill göra det här draget för att få en bättre bild av din mapplista. Du kan göra de här knapparna återkomna genom att helt enkelt dra den grå gränsen uppåt igen.

Informationsvisaren: Outlook's hotspot

Huvuddelen av åtgärden händer i Outlook i informationsvisaren. Om navigationsrutan är som kanalväljaren på din TV-apparat, är informationsvisaren som TV-skärmen. När du läser e-post tittar du i informationsvisaren för att läsa dina meddelanden; Om du lägger till eller söker efter kontakter ser du kontaktnamn här.Du kan göra alla typer av snygga sorteringsverktyg som varje modul i Outlook låter dig utföra i informationsvisaren.

Eftersom du kan lagra mer information i Outlook än vad du vill se vid en gång, visar informationsvisaren bara en del av den tillgängliga informationen. Kalenderen kan till exempel lagra datum så långt tillbaka som år 1601 och så långt fram som 4500. (Har du några planer på lördagskvällen 2 500 år från nu?) Outlook bryter den tiden ner och visar den till dig i hanterbar skivor i informationsvisaren. Den minsta kalendern som du kan titta på är en dag; Den största skivan är en månad.

Informationsvisaren organiserar de objekt som den visar dig i enheter som heter visningar. Du kan använda de synpunkter som följer med Outlook när du installerar det, eller du kan skapa egna synpunkter och spara dem.

Du kan navigera bland de skivor informationen som Outlook visar dig genom att klicka på olika delar av informationsvisaren. Vissa använder ordet surfa för processen att flytta runt informationsvisaren - det är lite som att tumma igenom sidorna i ficklådan.

Om du vill bläddra i kalenderdata i informationsvisaren per vecka följer du dessa steg:

1. Klicka på knappen Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 2).

2. Välj Visa -> Vecka.

Försök med dessa knep för att se hur informationsvisaren fungerar:

• Klicka på ett datum i den lilla kalendern i övre högra hörnet. Den stora kalendern ändras till en dagsvisning.
• Klicka på W för Onsdag högst upp i en av de små kalendrarna. Den stora kalendern ändras till en månadsvy.

Du kan ändra utseendet på informationsvisaren ett oändligt antal sätt att få det arbete du gör i Outlook vara meningsfullt för dig. Du kan till exempel behöva se avtalen för en enda dag eller bara de objekt som du tilldelar en viss kategori. Visningar kan hjälpa dig att snabbt titta på exakt den informationsklis du behöver.