Nätverksadministration: SharePoint Page Creation - dummies

Standardwebbplatsen består av flera standardsidor, inklusive ett dokumentbibliotek, kalender och ett diskussionsforum. Du kan lägga till sidor på din SharePoint-webbplats för att anpassa den efter behov. Till exempel har många SharePoint-webbplatser mer än ett dokumentbibliotek för att lagra olika typer av dokument.

Om du vill skapa en ny SharePoint-sida klickar du på Webbplatsåtgärder och klickar sedan på Fler alternativ. Skapa sidan visas.

Som du kan se, kan du med SharePoint lägga till många olika typer av sidor och webbplatser på din portal. Här är några av de mer vanliga:

• Meddelanden: En lista med nyheter och andra korta bitar av information.

• Grundmöte: En hel sida (inte bara en enda sida) som låter dig planera, organisera och spela in resultaten av ett möte. Webbplatsen innehåller listor för att hantera dagordningen, mötesdeltagarna och dokumenten.

• Blank mötesarbetsplats: En tom mötesplats, som liknar det grundläggande mötesarbetsytan men utan de fördefinierade listorna.

• Blank Site: En webbplats (inte bara en enda sida) som inte lägger till något innehåll.

• Blogg: En bloggsida.

• Kalender: SharePoint-kalendersidor spårar händelser som är relaterade till SharePoint-webbplatsen, men de kan integreras med användarnas personliga kalenderhanterare som Outlook.

• Välgörenhetsbidragswebb: Spårar information om insamlingskampanjer.

• Kontakter: Här hittar du en lista över namn och adresser som kan integreras med andra kontakthanterare, inklusive Microsoft Outlook och Exchange.

• Innehållssida: En sida som du kan redigera på något sätt du vill.

• Anpassad lista: En lista där du kan ange vilka data som ska spelas in för varje objekt i listan.

• Diskussionsforum: Detta är ett meddelandeforum där användare kan skicka meddelanden och skicka svar till andra användares meddelanden.

• Dokumentbibliotek: Detta är ett förteckning över dokumentfiler i ett system med mappar och undermappar. Dokumentbibliotek kan spåra flera versioner av dokument, och de ger användarna möjlighet att kontrollera dokument in och ut ur biblioteket. Mer information om dokumentbibliotek finns i avsnittet "Arbeta med dokumentbibliotek" senare i det här kapitlet.

• Document Workspace: Ett samarbetscenter där användarna kan arbeta tillsammans med delade dokument. Document Workspaces är snyggt integrerade med Office 2010.

• Formbibliotek: A formulärbibliotek är ett repository av XML-baserade affärsformer.Formbibliotek är utformade för att fungera med en formulärredigerare som Microsofts InfoPath.

• Gruppbetsplats: En webbplats avsedd för grupper som arbetar tillsammans i ett projekt. Webbplatsen innehåller en gruppkalender, cirkulationslista, telefonsamtal, dokumentbibliotek och andra listor.

• Problemspårning: Spårar problem som är associerade med ett projekt eller objekt.

• Länkar: Här är en lista med länkar till andra webbsidor.

• Bildbibliotek: Detta är en samling bilder. Bildbibliotek kan erbjuda användarna möjlighet att visa miniatyrer, ladda ner bildfiler och enkelt skapa bildspel.

• Projektuppgifter: Den här sidan innehåller en lista över projekthanteringsuppgifter som kan ses som ett Gantt-diagram.

• Survey: En lista med frågor som kan besvaras av användarna.

• Webbsida: Detta är en webbsida som du kan lägga till standard eller anpassade webbdelar till.

• Wiki Page Library: Ett Wiki-bibliotek är en samling av sammankopplade artiklar.

När du klickar på en av sidtyperna på sidan Skapa, uppmanar SharePoint dig till de grundläggande alternativen för sidan - vanligtvis bara namnet på sidan - i rutan till höger om fönstret. För att skapa objektet, skriv ett namn i textrutan och klicka på Skapa.

Om du vill ange ytterligare alternativ kan du klicka på knappen Fler alternativ till höger för att visa en sida som ber om ytterligare information.

Till exempel frågar sidan Fler alternativ för ett dokumentbibliotek (visas i följande illustration) att du anger namnet och beskrivningen för dokumentbiblioteket och låter dig välja om biblioteket ska inkluderas i snabbstartsmenyn, om du vill spåra versionshistorik för dokument i biblioteket och standard filtyp för nya dokument som läggs till i biblioteket.

När du har angett den begärda informationen klickar du på Skapa för att skapa sidan.