Nätverksdata: Backup Software - dummies

Alla versioner av Windows har ett inbyggt säkerhetskopieringsprogram. Dessutom kommer de flesta bandenheterna med backupprogram som ofta är snabbare eller mer flexibla än den vanliga Windows-säkerhetskopian.

Du kan också köpa sofistikerade säkerhetskopieringsprogram som är specialdesignade för nätverk som har flera servrar med data som måste säkerhetskopieras. För en grundläggande Windows-filserver kan du använda det säkerhetskopieringsprogram som följer med Windows Server. Serverversioner av Windows levereras med ett anständigt säkerhetskopieringsprogram som kan köra schemalagda, obevakade bandbackups.

Backup-program gör mer än bara kopiera data från hårddisken till band. Backup-program använder speciella komprimeringstekniker för att pressa dina data så att du kan klämma mer data till färre band. Komprimeringsfaktorer på 2: 1 är vanliga, så du kan vanligtvis klämma 100 GB data till ett band som bara skulle innehålla 50 GB data utan kompression.

Tillverkare av tejpstationer tenderar att ange kapaciteten hos sina enheter genom att använda komprimerade data, förutsatt att ett komprimeringsförhållande är 2: 1. Således har ett 200 GB tejp en okomprimerad kapacitet på 100 GB.

Om du uppnår en komprimeringsfaktor på 2: 1 beror på vilken typ av data du säkerhetskopierar:

• Dokument: Om ditt nätverk används främst för Office-program och är fylld med Word- och Excel-dokument får du förmodligen bättre än 2: 1-komprimering.

• Grafik: Om din nätverksinformation består huvudsakligen av grafiska bildfiler, kommer du förmodligen inte att få mycket komprimering. De flesta grafiska bildfilformat är redan komprimerade, så de kan inte komprimeras mycket mer av backupprogrammets komprimeringsmetoder.

Backup-program hjälper dig också att hålla reda på vilka data som har säkerhetskopierats och som inte har gjort det. De erbjuder också alternativ, till exempel inkrementella eller differentialbackups som kan effektivisera säkerhetskopieringsprocessen.

Om ditt nätverk har mer än en server, investera i bra backupprogram. Den mest populära är Yosemite Backup, gjord av BarracudaWare (www.barracudaware.com). Förutom att kunna hantera flera servrar är en av de viktigaste fördelarna med säkerhetskopieringsprogrammet (som Yosemite Backup) att det kan korrekt säkerhetskopiera Microsoft Exchange-serverdata.