En av de första stegen i planeringen av ditt nätverk är att förstå varför du vill ha nätverket i första hand; dess syfte. Här är några av de vanligaste anledningarna till att ha ett nätverk, alla är ganska giltiga:
-
Min kollega och jag byter filer med hjälp av cd-skivor eller flash-enheter ungefär varje dag. Med ett nätverk skulle det vara lättare att handla filer.
-
Jag vill inte köpa alla en laserskrivare när jag känner till den vi har just nu sitter där och tar upp utrymme större delen av dagen. Så skulle inte köpa ett nätverk vara bättre än att köpa en laserskrivare för varje dator?
-
Jag vill tillhandahålla en Internetanslutning för alla mina datorer. (Många nätverk, i synnerhet mindre, existerar enbart för att dela en Internetanslutning.)
-
Någon utestod att vi förstör sju träd om dagen genom att skriva ut kontorsmemor på papper, så vi vill spara regnskogen genom att konfigurera ett e-postsystem.
-
Företaget är så bra att en person som skriver i beställningar åtta timmar varje dag inte kan fortsätta. Med ett nätverk kan jag få två personer att gå in i order, och jag behöver inte betala övertid till någon person.
-
Min svåger lägger bara in ett nätverk på sitt kontor, och jag vill inte att han ska tro att jag är bakom tiderna.
-
Jag har redan ett nätverk, men det är så gammalt att det också kan göras av drake och tenn burkar. Ett förbättrat nätverk kommer att påskynda åtkomsten till delade filer, ge bättre säkerhet och vara lättare att hantera.
Se till att du identifierar alla anledningar till varför du tror att du behöver ett nätverk och skriv ner dem. Oroa dig inte för att vinna Pulitzer-priset för din fantastiska prosa. Se bara till att du skriver ner vad du förväntar dig att ett nätverk ska göra för dig.
Om du gjorde ett nätverksförslag på 500 sidor skulle du placera beskrivningen av varför ett nätverk behövs i en flikavdelning med etiketten "Motivering". "I ditt 1/2-tums nätverksbindemedel, fil beskrivningen under" Syfte. "
När du överväger anledningen till att du behöver ett nätverk, kan du konstatera att du inte behöver något nätverk. Det är okej. Du kan alltid använda bindemedlet för din frimärkssamling.