Nätverkande en Access Database - dummies

Om du vill dela en Microsoft Access-databas bland flera nätverksanvändare, var medveten om några speciella överväganden. Här är de viktigaste:

• När du delar en databas kan fler än en användare försöka komma åt samma post samtidigt. Denna situation kan leda till problem om två eller flera användare försöker uppdatera posten. För att hantera den här potentiella trafiksignalen låser Access låst posten så att endast en användare i taget kan uppdatera den. Åtkomst använder en av tre metoder för att låsa poster:

1. Redigerad post: Den här metoden låser en post när en användare börjar redigera en post. Om en användare till exempel hämtar en post i en blankett som tillåter posten att uppdateras, låser Access låst posten medan användaren ändrar det så att andra användare inte kan redigera posten tills den första posten är klar.
2. Inga lås: Denna metod betyder inte riktigt att posten inte är låst. Istället betyder inga lås att posten inte är låst tills en användare skriver en ändring till databasen. Den här metoden kan vara förvirrande för användarna eftersom det gör det möjligt för en användare att skriva över ändringar som görs av en annan användare.
3. Alla poster: Alla poster låser en hel tabell när en användare redigerar någon post i tabellen.

• Med åtkomst kan du dela upp en databas så att formulär, frågor och rapporter lagras på varje användares lokala hårddisk, men själva data lagras på en nätverksenhet. Den här funktionen kan göra databasen mer effektiv på ett nätverk, men det är lite svårare att konfigurera. (För att dela upp en databas, välj Verktyg → Databasverktyg → Databasskärare.)
• Tillgången innehåller inbyggda säkerhetsfunktioner som du ska använda om du delar en Access-databas från en Windows-klientdator. Om du lagrar databasen på en domänserver kan du använda serverns säkerhetsfunktioner för att skydda databasen.
• Åtkomst uppdaterar automatiskt formulär och datablad varje 60 sekund. På det sättet, om en användare öppnar ett formulär eller datablad och en annan användare ändrar data några sekunder senare ser den första användaren ändringarna inom en minut. Om 60 sekunder är för lång (eller för kort) kan du ändra uppdateringshastigheten genom att använda fliken Avancerat i dialogrutan Alternativ.